Ein Aufbewahrungsschreiben kann einer Organisation, die jährliche Gebühren erhebt, als wertvolles Instrument dienen. Dieser Brief kann einen Kunden retten, indem er ihn daran erinnert, die Mitgliedschaft zu verlängern. Sie können ein effektives Aufbewahrungsschreiben erstellen, indem Sie einige einfache Schritte ausführen. Ihre Professionalität maximiert die Chancen, einen Kunden zu binden.
Beginnen Sie mit den Formalitäten. Schreiben Sie „Name des lieben Mitglieds“. Wenn Sie den Namen des Mitglieds anstelle eines generischen Titels verwenden, wird der Brief persönlich.
Öffnen Sie den Grund für Ihren Brief. Schreiben Sie "Ich bin besorgt, dass wir keine Verlängerung Ihrer Mitgliedschaft erhalten haben."
Schreiben Sie einen Absatz, der die Person an die Leistungen erinnert. Zum Beispiel: „Als Mitglied unserer Organisation haben Sie die Chance, die Lebensqualität in unserer Gemeinschaft zu verbessern.“ Halten Sie diesen Absatz auf drei wichtige Verkaufsargumente begrenzt. Dadurch bleibt der Leser beschäftigt.
Beenden Sie den Brief. Teilen Sie der Person mit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn sie Fragen zur Mitgliedschaft oder zu anderen Problemen hat. Geben Sie Ihre Telefonnummer an. Schließen Sie den Brief mit „Mit freundlichen Grüßen“ und unterschreiben Sie ihn, nachdem Sie ihn gedruckt haben.
