Eine Pauschalbestellung oder Bestellung ist ein verbindlicher Vertrag zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu einem angegebenen Preis und für einen bestimmten Zeitraum. Eine Pauschalbestellung fügt einem Unternehmen Sicherheit hinzu. Die Verwendung dieser Handelsform bietet viele Vorteile. Regierungsbehörden oder ein privates Unternehmen können eine Pauschalbestellung verwenden.
Inventar
Die Bestellung macht es den Mitarbeitern des Käufers leichter, die richtigen Lagerbestände zu berechnen und zu wissen, wann es Zeit ist, Lieferungen neu zu ordnen. Die Bestellung ermöglicht es einem Einkäufer, die Kosten besser zu kontrollieren, indem Maßnahmen zur Kosteneinsparung eingeleitet werden, wie z. B. ein Just-in-Time-Inventarsystem.
Kosteneinsparungen
Durch die Einholung von Angeboten können potenzielle Anbieter das Gefühl haben, dass die Wettbewerber gleiche Chancen auf das Geschäft haben. Zusätzlicher Wettbewerb bedeutet günstige Preise für den Käufer. Bei einem stabilen Preis über einen bestimmten Zeitraum dient die Bestellung als Absicherung gegen Inflation. Der verschärfte Wettbewerb ermöglicht es dem Käufer auch, bessere Vertragsbedingungen auszuhandeln.
Sicherheit
Unternehmen mögen Sicherheit. Bei einer Pauschalbestellung ist sowohl für den Lieferanten als auch für den Lieferanten die Gewissheit über die Kosten der Waren oder Dienstleistungen gegeben. Beide Seiten haben Gewissheit bezüglich Menge, Preis, Lieferanforderungen und Zahlungsbedingungen. Der Lieferant ist sich der Einnahmen seines Geschäfts sicher. Wenn die Bestellung groß genug ist und der Käufer ein bekanntes Unternehmen ist, kann der Verkäufer die Bestellungen verwenden, um eine Kreditlinie festzulegen.
Der Einkaufsprozess
Durch das Zusammenstellen einer Sammelbestellung wird der Einkaufsprozess festgelegt. Dies reduziert den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufträge und ermöglicht es Käufern, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Eine Pauschalbestellung erhöht auch die Netzwerkkontakte des Lieferanten für zukünftige Transaktionen. Dies hinterlässt einen klaren Prüfpfad. Während des Angebotsprozesses bieten Anbieter möglicherweise Ersatzartikel an, die möglicherweise besser sind als das Original.
