Sie wissen nie, wann Sie einen detaillierten Beleg benötigen, um einen Kauf zurückzuschicken oder einen Artikel umzutauschen. Alternativ müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass Sie der rechtmäßige Eigentümer eines in Ihrem Besitz befindlichen Objekts sind. Unabhängig vom Grund ist es unbedingt erforderlich, die grundlegenden Informationen zu kennen, die für einen ordnungsgemäßen Empfang erforderlich sind. Obwohl eine vom Computer generierte Quittung ideal ist, funktioniert ein handgeschriebener oder typisierter Kaufbeleg, solange er über bestimmte Schlüsselinformationen verfügt. Verwenden Sie eine Quittung, um sowohl den Käufer als auch den Verkäufer bei Bargeldwechseln zu schützen.
Platzieren Sie das Datum der Transaktion auf dem Kassenbon. Stellen Sie sicher, dass Sie den Monat, den Tag und das Jahr angeben.
Geben Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Unternehmens an, wenn ein Unternehmen beteiligt ist. Verwenden Sie ansonsten den Namen des gesetzlichen Verkäufers.
Einzelne Artikel werden in einer separaten Zeile verkauft. Geben Sie den Namen und das Fabrikat jedes Artikels sowie alle mit dem Eintrag verknüpften Seriennummern an.
Notieren Sie den Gesamtpreis des Kaufs am unteren Rand. Lassen Sie den Preis in großen, fetten Zahlen eingeben, um ihn einfach und sauber zu halten.
Geben Sie die Zahlungsart an. Notieren Sie sich bei einem Bargeldvorgang "mit Bargeld bezahlt" auf der Quittung und schreiben Sie, dass er vollständig bezahlt ist. Wenn ein Scheck zur Zahlung des Gesamtbetrags verwendet wird, notieren Sie die Schecknummer und den Betrag. Geben Sie neben den Scheckinformationen das Wort "bezahlt" an.
Erstellen Sie eine Signaturzeile für den Empfänger der Zahlung am Ende der Quittung. Fügen Sie unten spezielle Anweisungen hinzu, d. H. Keine Rückgaben zulässig. Beenden Sie Ihre Quittung mit einem Dankeschön.
Tipps
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Benachrichtigen Sie den Käufer mündlich über etwaige Rückgaberichtlinien sowie das Einkreisen der Nachricht auf der Quittung.
