Wenn Sie Schulter an Schulter mit einer außergewöhnlichen Person gearbeitet haben, werden Sie sie ohne zu zögern weiterempfehlen. Immerhin hat sie Ihren höchsten Respekt, Bewunderung und Dankbarkeit. Aber gerade weil sie „perfekt“ ist, fragen Sie sich, ob Sie glaubwürdig eine Empfehlung für sie schreiben können. Zum Glück kannst du. Stellen Sie einfach konkret dar, wie sie zu Ihrem Erfolg beigetragen hat, dass sie ihre Verantwortung effektiv wahrnimmt, Kollegen inspiriert, die das Unternehmen respektiert, sich selbst motivieren und so weiter. Disziplinieren Sie Ihren Drang, zu sprudeln, aber loben Sie sie ausreichend und ehrlich. Ihre herausragende Mitarbeiterin verdient nicht weniger, wenn sie sich weiterbewegt oder um eine Auszeichnung kämpft.
Beginnen Sie Ihren Brief außerordentlich. Das typische Empfehlungsschreiben beginnt mit einer Beschreibung Ihrer Beziehung zum Angestellten und dem Grund, warum Sie schreiben. Gehen Sie diesen Informationen vor oder folgen Sie ihnen mit einer Erklärung, die auf die Außergewöhnlichkeit Ihrer Mitarbeiter hinweist. Zum Beispiel: „Ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben für Beatriz Jones schreiben zu können, die seit fünf Jahren als Industriedesignerin unter meiner Aufsicht arbeitet. Ich habe mich sehr bemüht, nicht zu viele Superlative zu verwenden, die sich wirklich auf dieses außergewöhnliche Individuum beziehen. “
Demonstrieren Sie die stärksten Eigenschaften Ihres vorbildlichen Angestellten, insbesondere diejenigen, die das Interesse eines anderen Arbeitgebers erzwingen. Anstelle von Generalitäten wie „Sie ist eine exzellente Mitarbeiterin und eine hervorragende Führungskraft“, sagte Beatriz, „nahm Beatriz eine anspruchsvolle Position an, die in den Jahren, bevor sie zu uns kam, viele Male besetzt und geräumt worden war. Sie brachte drei wesentliche Fähigkeiten mit, die wir hoch und niedrig gesucht hatten. “Verwenden Sie bis zu drei kurze Absätze, um ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten anzusprechen.
Sprechen Sie in den nächsten ein oder zwei Abschnitten mit dem Charakter und der Integrität Ihres Mitarbeiters. Begründen Sie erneut Ihre Ansprüche. Anstatt zu sagen: "Sie ist eine selbstmotivierte, großzügige Arbeiterin, die von allen geschätzt wird", sagen Sie: "Niemand hat Beatriz gebeten, freiwillig zu arbeiten oder Führungsrollen in unserem lokalen United Way zu übernehmen. Niemand sagte ihr, sie solle sich für nachhaltiges Design akkreditieren. Beatriz hat das alles alleine initiiert. Sie hat auch unsere aufstrebenden Fachkräfte in jeden Aspekt ihrer Arbeit eingebunden und sie dabei begleitet. “
Schließen Sie mit einer starken Zusammenfassung der Fähigkeiten und Qualitäten Ihres Mitarbeiters ab. Wenn Ihr Angestellter die Firma verlässt, drücken Sie ein unergründliches Bedauern aus, sogar um das nächste Unternehmen, das ihn beschäftigen wird. Wiederholen Sie Ihre Empfehlung uneingeschränkt. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an, um Fragen zu beantworten. Schließen Sie formell mit "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreiben Sie dann Ihren Namen über den gedruckten Namen und den Titel.
Tipps
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Übernehmen Sie einen Geschäftsbrief im Block- oder Halbblockformat. Drucken Sie den Brief auf Ihrem Briefkopf aus, um äußerste Formalität zu gewährleisten.
Ein Empfehlungsschreiben enthält normalerweise mindestens fünf Absätze.
Geben Sie keine Mitarbeiterdetails wie Religion, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Rasse, Familienstand oder Behinderung an.
Überprüfen Sie Ihren Vorschlag auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie dem Mitarbeiter eine Kopie senden. Suchen Sie nach neuen Augen, um Ihren Brief zu überprüfen, wenn möglich.
