Mithilfe einer Leistungsbewertung können Sie zeigen, auf welche Weise Sie einen Mitarbeiter überwachen konnten. Der Mitarbeiter ist auf Feedback angewiesen, um die Leistung für die nächste Bewertung zu verbessern. Ihre schriftliche Erklärung muss spezifische Beispiele für jeden Bewertungsbereich sowie eine Zusammenfassung der Gesamtleistung enthalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Bleistift und Papier
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Mitarbeiterakten
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Aufsichtshinweise
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Mitarbeiter-Handbuch
Schriftliche Erklärungen
Verwenden Sie das Mitarbeiterhandbuch und die Stellenbeschreibung, um wichtige Aufgaben oder Schlüsselfunktionen der Position zu untersuchen. Schreiben Sie einen Satz, der die Leistung des Mitarbeiters in jedem Bereich beschreibt.
Untersuchen Sie alle Beweise, die Sie während des Bewertungszeitraums gesammelt haben, um die Richtigkeit der einzelnen Sätze sicherzustellen.
Geben Sie in jede Anweisung bestimmte Daten zur Leistung des Mitarbeiters ein. Eine Aussage über die Arbeitsleistung kann beispielsweise die Anzahl der Aufgaben enthalten, die durchschnittlich pro Stunde, Tag oder Woche ausgeführt werden. Beschreiben Sie Verhalten und nicht die Person. Schreiben Sie beispielsweise, dass ein Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich eine schlechte Leistung aufweist, anstatt die Person als schwach zu bezeichnen. Nennen Sie Beispiele für Kommunikationsprobleme, anstatt den Mitarbeiter als schlechten Kommunikator zu bezeichnen.
Kreuzen Sie schriftliche Aussagen aus, die nicht die durchschnittliche Leistung des Mitarbeiters widerspiegeln. Wenn eine schlechte Leistung in einem bestimmten Bereich nur einmal gemeldet wurde, entfernen Sie den Verweis darauf in der schriftlichen Anweisung.
Kreuzen Sie schriftliche Aussagen aus, für die Sie nicht genügend Datensätze haben. Ihr Mitarbeiter erwartet konkrete Beispiele, wie Sie die Leistung gemessen haben.
Nachdem Sie für jeden Aufgabentyp mindestens einmal einen Satz geschrieben haben, schreiben Sie mit derselben Strategie eine Zusammenfassung der Leistung des Mitarbeiters für den Bewertungszeitraum.
Fügen Sie so viele Details hinzu, dass Ihre Zusammenfassung eine ausgewogene Perspektive der Stärken und Schwächen des Mitarbeiters widerspiegelt.
Fügen Sie mindestens einen Satz hinzu, der die einzigartigen Leistungen des Mitarbeiters während des Bewertungszeitraums anerkennt.
Überprüfen Sie alle Ihre schriftlichen Aussagen auf Richtigkeit und prüfen Sie Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler.
Bitten Sie einen Personalberater, die Beurteilung zu überprüfen, bevor Sie ihn mit Ihrem Mitarbeiter besprechen.
Warnung
Vermeiden Sie Verallgemeinerungen, die Sie nicht mit Daten oder Aufsichtsdatensätzen unterstützen können.
