Die Bestandsverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Fertigungs-, Groß- oder Einzelhandelsgeschäfts. Es ist nicht nur unerlässlich zu wissen, was auf Lager ist und was ersetzt werden muss, sondern es wird auch zur Bestimmung der Bestandssteuern und von Teilen des Unternehmenswerts verwendet. Bestandsverfolgung bedeutet, alle Lieferungen und Quittungen des Materials zu katalogisieren, wenn es sich in Lagern befindet, auf dem Boden oder im Transit zwischen den Standorten und wenn es verkauft oder ausgeliefert wird. Es gibt verschiedene Tools, um den Bestand zu verfolgen und genaue Aufzeichnungen zu verwalten. Einige sind sehr hochtechnisch, während andere so einfach sind, einen Blick in ein Ledger zu werfen.
Barcode
Die Barcode-Technologie ermöglicht es einem Unternehmen, alle erhaltenen Materialien zu verfolgen, zu lagern und zu versenden. Ein schneller Scan mit einem Laser-Lesegerät zeigt alle Informationen zu einem bestimmten Objekt an. Ein Produkt, das so klein ist wie ein einzelner Bleistift bis hin zu Industriemaschinen, Lokomotiven, Flugzeugen oder Seeschiffen, kann mit einem schnellen Scan barcodiert und verfolgt werden.
Die Barcode-Bestandskontrolle kann nach Bedarf automatisiert oder manuell bedient werden. In Lebensmittelgeschäften werden Tausende von Konserven, Produkten und anderen Artikeln gezählt, da jeder Artikel manuell an der Kasse gescannt wird. Distributoren und Großhändler verfügen über Barcodescanner, die an mechanisierte Handhabungsgeräte angeschlossen werden. Alle Artikel auf den Transportbändern und Transportwagen werden mit digitaler Genauigkeit automatisch gescannt, registriert und gewartet.
SKU
Eine Artikel- oder Lagerhaltungseinheit ist an Artikel auf Lager und an andere abrechenbare Artikel, die das Unternehmen möglicherweise zur Verfügung stellt, angehängt. SKU-Nummern ermöglichen sowohl die Verfolgung des Lagerbestandes als auch die anfallenden Arbeits-, Versand- und Nebenkosten, die mit dem Verkauf des Produkts
SKUs ermöglichen auch das schnelle Inventar von Einheiten, die mehrere Produkte mit individuellen Barcodes enthalten, z. B. eine Kiste mit 100 Dosen Suppe in einem Lebensmittelgeschäft. Jede Dose verfügt über einen Barcode, der Zugriff auf die SKU kann jedoch einen Bestand von 100 Dosen ermitteln, ohne jeden einzelnen Artikel zu berechnen. SKU-Nummern werden normalerweise bei Großhändlern und Händlern verwendet, die große Mengen von Produkten handhaben.
Manuelle Bestandsaufnahme
Obwohl die Technologie bei der Aufrechterhaltung genauer Bestandsaufzeichnungen hilfreich ist, ist gelegentlich noch ein manuelles Inventar erforderlich. Dazu zählt das Zählen, Sortieren, Identifizieren und Auffinden von Materialien im Regal, im Lager und beim Transport.
Der Grund für manuelle Bestände ist die Ermittlung des Diebstahls des Unternehmens, die Berücksichtigung beschädigter Waren und die Sicherstellung, dass alle Maßnahmen zur Barcode- und SKU-Verfolgung korrekt durchgeführt werden. Wenn ein Artikel gestohlen wird, wird er eingescannt, aber nicht gescannt. Dies kann zu einem Fehler bei der Bestandszählung führen. Beschädigtes Material kann entsorgt werden, ohne dass die Bestandsanpassung genau bemerkt wird. Barcodescanner können versehentlich einen Barcode nicht abrufen, wenn Sie auf Fehler oder Hardwareprobleme scannen.
