Um einen Abrechnungsauszug zu erstellen, identifizieren Sie Ihr Unternehmen zunächst anhand des Namens, der Adresse und der Kontaktinformationen. Geben Sie den Kunden, die Rechnungsnummer sowie Datum, Beschreibung und den Betrag jedes Artikels an. Vergessen Sie nicht, die Zahlungsbedingungen unten auf der Rechnung hinzuzufügen. Lassen Sie den Kunden beispielsweise wissen, dass eine Strafe der Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wird.
Vorlage Rechnung
Richten Sie eine Abrechnungsvorlage ein, die Sie für jeden Kunden problemlos ausfüllen können. In der Vorlage sollten alle Ihre Unternehmensinformationen oben programmiert sein. Richten Sie die Kategorien für Einzeleinkäufe ein, einschließlich Datum, Beschreibung und Betrag. Mit Excel oder einer Programmvorlage geben Sie einfach jede Einzelbeschreibung und den Betrag ein. Der Gesamtbetrag wird für Sie im Feld "Saldo fällig" oder "Gesamtsumme" berechnet.
