Verhaltenskodizes sind seit der Zeit des Zweiten Weltkriegs Teil der amerikanischen Geschäftskultur. Johnson & Johnson war ein früher Adapter, der 1943 ein Unternehmens-Credo veröffentlichte, das die unternehmerische Verantwortung unterstützte. Heute ist ein Verhaltenskodex die Verpflichtung einer Organisation, sich seriös und vertrauenswürdig zu verhalten. Die Gesetzgebung und die Notwendigkeit der Rechenschaftspflicht über die internationalen Grenzen hinweg verleihen dem Verhaltenskodex zusätzliche Bedeutung.
Verhaltenskarte
Der Verhaltenskodex einer Organisation oder ein Ethikkodex beschreibt die Verhaltensstandards für Mitarbeiter, Lieferanten und das Managementteam. Dieser Leistungsrahmen definiert akzeptable und inakzeptable Maßnahmen in einer Vielzahl von Situationen, um die Integrität der Organisation und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Im Idealfall werden Zweifel beseitigt, die das Urteilsvermögen von Mitarbeitern und Führungskräften in Bezug auf Themen wie etwa
- Geschäftliche und persönliche Nutzung des Eigentums der Organisation
- Aufbewahrung und Entsorgung
- Interessenskonflikte
- Informationssicherheit
- Geschenke, Unterhaltung und Mahlzeiten
- Elektronische Dateien, E-Mail und Internet
- Belästigung
- Finanzielle Integrität und
- Politische Beiträge
Das Vorhandensein eines Verhaltenskodex verhindert nicht Betrug. Ohne eine spezifische Richtlinie für die Arbeitsleistung könnten die Mitarbeiter jedoch eher dazu neigen, in einer Weise zu handeln, die den Ruf und die rechtliche Bewertung des Unternehmens beeinträchtigt, so Inside Indiana Business.
Tipps
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Eine von LRN, einer globalen Ethikberatungsfirma, durchgeführte Umfrage ergab, dass 82 Prozent der Beschäftigten den Verhaltenskodex ihres Unternehmens für den Job anwenden und 63 Prozent der Meinung sind, dass dies "dazu beigetragen hat, Verhalten zu beeinflussen oder direkte Entscheidungen zu treffen".
Bewertungs-Tool
Kein Unternehmen kann es sich leisten, ethische Probleme zu erben, wenn es sich mit einem anderen Unternehmen zusammenschließt oder es erwirbt. Ein Verhaltenskodex kann der erste Untersuchungspunkt vor dem Erwerb sein, an dem ein Unternehmen kauft das Risikopotenzial bewerten eines Zielunternehmens. Andere Interessengruppen wenden sich an den Verhaltenskodex, um Informationen über eine Organisation zu sammeln. Zukünftige Mitarbeiter, Anbieter und Lieferanten können sich beispielsweise den Verhaltenskodex ansehen, um die Erwartungen des Unternehmens an seine Partner und Mitarbeiter zu erfahren und zu entscheiden, ob es sich um eine Organisation handelt, mit der sie sich verbinden möchten. Gemeinschaften und Industriebeobachter wie Gewerkschaften können das Engagement einer Organisation für Themen, die sie betreffen, wie politische Beziehungen und Schutz, beurteilen, indem sie den Ethikkodex zu diesen Themen überprüfen. Investoren und Mitarbeiter können die Entscheidungen und Werte des Managements bewerten, indem sie ihr Verhalten mit dem Verhaltenskodex vergleichen.
Gesetzliches Mandat
Seit Februar 2003 müssen öffentliche Unternehmen in den USA die von der Securities and Exchange Commission (US-Börsenaufsichtsbehörde) zur Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act von 2002 festgelegten Verhaltenskodex einhalten. Das Gesetz schreibt vor, dass jeder einen Ethikkodex für seinen Chef und das US-Bundesgesetz veröffentlicht Finanzmanager auf ihrer Website und in ihrem Jahresbericht. NASDAQ und die New Yorker Börse bauten diese Anforderung für börsennotierte Unternehmen aus, indem sie einen Verhaltenskodex für den Verwaltungsrat und die gesamte Belegschaft enthielten, während die Federal Sentencing Guidelines für Organisationen, die 1991 von der US-Strafverfolgungskommission erlassen wurden, die Unternehmen dazu zwingen, ihre Mitarbeiter zu schulen Verhaltensregeln.
Öffentliches Vertrauen
Verhaltensregeln sind nicht exklusiv für Unternehmen. Viele Agenturen innerhalb der Bundesregierung haben einen Verhaltenskodex, um Vertrauen in die Öffentlichkeit zu schaffen. Das US-Büro für Regierungsethik hat seine Verhaltensnormen für Mitarbeiter der Exekutive, während das US-Innenministerium eine Ethik-Leitfaden für DOI-Mitarbeiter. Das Do It Right-Ethikprogramm des US-Justizministeriums deckt 14 Prinzipien ab, die von einer externen Beschäftigung bis zur Beschaffung reichen.
Berufsverbände, insbesondere solche, die Zertifizierungen ausstellen, verwenden ebenfalls einen Verhaltenskodex, um den Mitgliedern Integrität zu vermitteln und Respekt und Vertrauen bei den Zielgruppen zu fördern, denen sie dienen. Zum Beispiel haben die American Dental Association, die National Society of Professional Engineers und die American Bar Association Regeln für berufliches Verhalten, gegen die ein Mitglied zur Verantwortung gezogen werden kann.
