Diskussionen über Fokusgruppen sind ein wirksames Mittel, um Informationen zu einem ausgewählten Thema zu sammeln, Feedback zur Einführung eines neuen Programms und mögliche Auswirkungen auf die Interessengruppen zu erhalten. In einer Fokusgruppe werden Diskussionsinformationen mit einer Gruppe von sechs bis zehn Teilnehmern geteilt, um durch gezielte Fragen Feedback zu erhalten. Fokusgruppen werden in der Regel von einem externen Moderator geleitet, dessen Aufgabe darin besteht, auf der Grundlage der Sitzungsziele Fragen zu entwickeln und sicherzustellen, dass die Antworten aufgezeichnet werden. Eine Fokusgruppensitzung dauert normalerweise 45 bis 90 Minuten und umfasst Teilnehmer mit ähnlichen Interessen oder Hintergründen.
Artikel, die Sie benötigen
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Moderator
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Co-Facilitator oder Notizen
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Ort
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Erfrischungen und Verpflegung
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Aufzeichnungsmethode (Tonbandgerät, Video oder Flipcharts)
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Grundregeln für die Diskussion
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Zustimmungsformulare
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Honorarium oder Geschenkgutschein oder Stipendium
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Fokusgruppenbericht
Ermitteln Sie den Zweck und die Ziele Ihrer Fokusgruppendiskussion. Entwickeln Sie eine Liste von Teilnehmern, die Sie einladen können, und legen Sie eine Auswahlmethode fest. Zu den Auswahlverfahren zählen beispielsweise die Nominierung, die Zufallsauswahl, die Verwendung vorhandener Gruppen von Interessengruppen, die auf Position basierende Einladung und eine Auswahl von Freiwilligen. Bestimmen Sie, ob Sie einen Co-Facilitator oder Notizzettel für die Diskussionen benötigen, wie viele Sitzungen Sie abhalten, wie Sie das Feedback der Teilnehmer aufzeichnen und ob Sie den Teilnehmern eine Vergütung für die Teilnahme zahlen.
Entwickeln Sie Fragen zur Fokusgruppen-Diskussion. Entwerfen Sie fünf bis zwölf Hauptfragen, die die für Ihr Projekt oder Ihre Initiative gewünschten Kerninformationen und Rückmeldungen erfassen. Die Fragen müssen fokussiert, kurz und prägnant sein; klar formuliert, offen und erfassen, wie und warum das Projekt die Teilnehmer beeinflusst.
Fragen zu Fokusgruppen zum Diskussionsthema können einführende Fragen zum Thema Engagement, explorative Fragen zu Meinungen der Teilnehmer und Beendigungsfragen zu abschließenden Kommentaren der Teilnehmer umfassen.
Bereiten Sie sich auf die Sitzung vor. Vereinbaren Sie die Details der Fokusgruppendiskussion, einschließlich Agenda, Datum, Uhrzeit, Ort und Verpflegung. Erstellen Sie eine Agenda. Geben Sie für jede Fokusgruppendiskussion und Erfrischungspausen oder Mittagessen Zeit, falls zutreffend. Rufen Sie jeden eingeladenen Teilnehmer an, um ihre Teilnahme zu bestätigen. Senden Sie an jeden Teilnehmer eine Bestätigung des Datums und der Uhrzeit der Sitzung.
Erleichterung der Sitzung Erläutern Sie Ihre Rolle und die Regeln für die Diskussionsgrundlagen. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Einwilligungsformulare ausfüllen. Überprüfen Sie die Agenda und Fragen zur Diskussion. Lassen Sie der Gruppe Zeit, über die Fragen nachzudenken, und geben Sie erste Reaktionen auf das Diskussionsthema, bevor Sie gezieltere Fragen beantworten. Fassen Sie die Gruppenantworten zu jeder Frage zusammen. Beenden Sie die Sitzung, indem Sie den Teilnehmern einen Überblick über die Verwendung der Informationen geben. Vielen Dank für Ihr Feedback. Stellen Sie den Teilnehmern eine Entschädigung für ihre Zeit zur Verfügung.
Führen Sie eine Nachbehandlung nach der Sitzung durch. Planen Sie eine Nachbesprechungssitzung, nachdem die Fokusgruppendiskussionen beendet sind. Überprüfen und transkribieren Sie Ihre Notizen mit Schlüsselwörtern, verbatim-Ideen oder thematischen Kommentaren. Analysieren Sie die Daten und erstellen Sie einen Bericht über Ihre Ergebnisse, und notieren Sie dabei Ihre Beobachtungen und Empfehlungen.
Tipps
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Planen Sie die Fokusgruppe so, dass sie 15 bis 30 Minuten vor Beginn der Sitzung beginnt.
Bieten Sie einen Anreiz für die Teilnahme wie ein Honorar, ein Stipendium oder einen Geschenkgutschein.
Warnung
Diskussionen der Fokusgruppe müssen unvoreingenommen geführt werden. Andernfalls spiegeln die Ergebnisse die Antworten der Teilnehmer möglicherweise nicht genau wider.
