Eine Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Risikomatrix ist eine zweidimensionale grafische Darstellung der Risiken, denen eine bestimmte Organisation oder Entität ausgesetzt ist, von einer einzelnen Person bis zu einem ganzen Planeten. Die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses wird gegen die möglichen negativen Auswirkungen dieses Ereignisses dargestellt.
Vorbereitung
Legen Sie die Art der Daten fest, die in Ihre Matrix aufgenommen werden. Sie können Daten aus früheren Recherchen verwenden oder eine Umfrage unter informierten Personen durchführen. In einer Umfrage könnten Sie die Menschen bitten, die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit auf einer wirklich quantifizierbaren Skala zu bewerten („Wie viel Geld würde das Unternehmen verlieren?“ Oder „Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies zwischen 0 und 100 Prozent innerhalb von fünf Jahren geschieht) Rahmen?"). Alternativ können Sie in einer Umfrage die Personen bitten, die Auswirkungen auf einer lockereren Skala zu bewerten („Bewerten Sie die negativen Auswirkungen dieses Ereignisses auf einer Skala von 0 bis 10 für eine Katastrophe).
Bestimmen Sie die Größe Ihrer Matrix. Die einfachste Matrix ist 2 x 2 mit hohen und niedrigen Werten für Auswirkung und Wahrscheinlichkeit. Ein 3 x 3 beinhaltet jeweils drei Stufen: hoch, mittel und niedrig für Auswirkung und Wahrscheinlichkeit. Einige Matrizen verwenden noch mehr Ebenen.
Listen Sie alle Ereignisse auf, die in die Risikomatrix aufgenommen werden sollen (z. B. „Kein Patent erhalten“, „Terroranschlag“). Erstellen Sie eine Ereigniskoordinatentabelle mit fünf Spalten. Beschriften Sie die erste Spalte mit "Event" und schreiben Sie in diese Spalte alle von Ihnen aufgelisteten Events. Kennzeichnen Sie die zweite Spalte „Auswirkungen“, die dritte Spalte „Wahrscheinlichkeit“, die vierte Spalte „Auswirkungen Sektor“ und die fünfte Spalte „Wahrscheinlichkeitssektor“.
Erfassen Sie die Auswirkungen und Wahrscheinlichkeitsdaten für jedes Ereignis. Wenn Sie Umfragedaten verwenden (z. B. "Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ereignis X auftritt"?), Ermitteln Sie einen Durchschnittsmittelwert Ihrer Umfragedaten. Wenn Sie frühere Forschungsdaten verwenden, müssen Sie eine Methode verwenden (z. B. gewichtete Mittelwertbildung), um eine einzige Zahl für die Wahrscheinlichkeit und den Einfluss jedes Ereignisses zu erhalten.
Geben Sie die endgültigen Daten für die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit für jedes Ereignis in die Ereigniskoordinatentabelle ein. Geben Sie die Daten in die Spalten "Auswirkung" bzw. "Wahrscheinlichkeit" ein.
Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Wirkungsdaten kategorisieren. Wenn Sie eine 2 x 2-Matrix haben, können Sie ein Ereignis mit hoher Auswirkung so einstellen, dass es über dem Mittelpunkt des Wertebereichs Ihrer Auswirkungen liegt. Wenn zum Beispiel der Bereich der potenziellen finanziellen Verluste zwischen 0 und 20 Millionen US-Dollar beträgt, können Sie die Trennlinie zwischen den Ereignissen „Hohe Auswirkungen“ und „Niedrige Auswirkungen“ auf 10 Millionen US-Dollar setzen. Alternativ können Sie die Trennlinie beliebig festlegen. Ein Verlust von mehr als 1 Million US-Dollar ist beispielsweise „High Impact“. Die gleichen Entscheidungen müssen für eine Matrix der Größe 3 x 3 oder mehr getroffen werden: Sie müssen die Grenzen Ihrer „High Impact“, „Moderate Impact“, festlegen. und „Low Impact“ -Bereiche. Schreiben Sie die Kategorisierung der Auswirkungsdaten für jedes Ereignis (z. B. „Hohe Auswirkung“, „Moderate Auswirkung“ und „Niedrige Auswirkung“) in die Spalte „Auswirkungssektor“ in der Ereigniskoordinatentabelle.
Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Wahrscheinlichkeitsdaten kategorisieren. Wenn Sie eine 2 x 2-Matrix haben, setzen Sie ein Ereignis mit hoher Auswirkung auf eine Wahrscheinlichkeit von über 50 Prozent. Teilen Sie mit einer 3 x 3-Matrix den Wahrscheinlichkeitsbereich gleichmäßig auf die drei Bereiche "Hoch", "Mäßig" und "Niedrige Wahrscheinlichkeit" auf. Schreiben Sie die Kategorisierung der Wahrscheinlichkeitsdaten für jedes Ereignis, z. B. "Hohe Wahrscheinlichkeit" oder "Niedrige Wahrscheinlichkeit" - in der Spalte "Wahrscheinlichkeitssektor" in der Ereigniskoordinatentabelle.
Konstruktion
Zeichnen Sie die Umrisse der Wahrscheinlichkeits-Auswirkungs-Risikomatrix. Dies ist ein zweidimensionales Diagramm, wobei "Auswirkung des Risikos" eine Achse ist (beispielsweise die positive Y-Achse) und "Wahrscheinlichkeit des Risikos" die andere Achse (beispielsweise die positive X-Achse). Zeichnen Sie in den Kategorien, für die Sie sich zuvor entschieden haben, in Abschnitt 1, Schritt 2, für die Achsen "Wahrscheinlichkeit" und "Auswirkung".
Platzieren Sie Ereignisse in der Matrix im entsprechenden Sektor. Verwenden Sie die Spalten „Auswirkungssektor“ und „Wahrscheinlichkeitssektor“ der Ereigniskoordinatentabelle, um die korrekte Platzierung jedes Ereignisses in der Matrix zu bestimmen.
Dokumentieren Sie Ihre Auswahl. Beschreiben Sie in den an die Matrix angehängten Notizen, wie Sie Ihre Daten hinsichtlich der Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit von Ereignissen erfasst haben (Abschnitt 1, Schritt 4). Beschreiben Sie die Grenzen der Regionen für die Auswirkungs- und Wahrscheinlichkeitsachsen der Matrix (Abschnitt 1, Schritte 6 und 7).
