Mietereinbauten sind Investitionen in geleaste gewerbliche Immobilien wie Büroflächen oder Ladengeschäfte, die im Laufe der Zeit an Wert verlieren. Insbesondere bei Beendigung oder Ablauf eines Mietverhältnisses verfallen diese Verbesserungen an den Vermieter, da sie selbst Teil des Grundstücks geworden sind. Somit ist der Wertverlust, der am Ende eines Leasingverhältnisses auftritt, weil das Mieterunternehmen nicht länger von den Verbesserungen seiner Pachtposten profitieren kann, Gegenstand einer bestimmten Journalbuchung.
Mietereinbauten aus der Bilanz abschreiben. Bei Kündigung oder Nichtverlängerung eines Mietverhältnisses gibt der Mieter im Wesentlichen die verschiedenen Mietereinbauten des Mietobjekts auf. Da das Unternehmen diese Vermögenswerte nicht mehr besitzt, kontrolliert oder von diesen profitieren kann, sollte es diese daher aus seiner Bilanz streichen.
Führen Sie eine Stornierung für die kumulierte Abschreibung durch. Über die Laufzeit des Leasingverhältnisses werden Mietereinbauten wie alle anderen physischen Vermögenswerte abgeschrieben. Da das Unternehmen jedoch am Ende des Mietverhältnisses nicht mehr die Verbesserung des Leasingverhältnisses in seinen Büchern verbucht, sollte es auch die damit verbundenen kumulierten Abschreibungen nicht mehr in den Büchern verbuchen. Die kumulierten Abschreibungen auf Mietereinbauten sollten daher rückgängig gemacht werden.
Bestimmen Sie den Marktwert der Mietereinbauten. Gelegentlich schreibt der Vermieter dem Mieter Gutscheine für Mieteinnahmen vor, da diese für zukünftige Mieter von Nutzen sein können. Andernfalls können Mietereinbauten entfernt und an Dritte verkauft werden. Unabhängig davon sollte das Management den beizulegenden Zeitwert der Mietereinbauten am Ende des Mietverhältnisses bestimmen.
Verzeichnen Sie einen Verlust bei der Aufgabe von Mietereinbauten. Das Management wird voraussichtlich einen Verlust durch den Verzicht auf Mietereinbauten erleiden müssen, wenn der beizulegende Zeitwert zum Ende des Mietverhältnisses geringer ist als die Differenz zwischen den ursprünglichen Kosten und den kumulierten Abschreibungen. Wenn zum Beispiel Mietereinbauten 20.000 US-Dollar mit einer kumulierten Abschreibung von 15.000 US-Dollar kosteten, würde der Vermieter dem ausgehenden Mieter einen Kredit in Höhe von 500 US-Dollar anbieten.
