Wenn Sie wissen, welche Ausgaben erforderlich sind, um Ihr Geschäft letztendlich zu führen, können Sie Ihr Geschäft besser machen. Egal, ob Sie die Ausgaben für allgemeine Vorgänge oder die Steuervorbereitung verfolgen, es ist wichtig, vor dem Abgleichen Ihres Budgets und der Planung für die Zukunft zu organisieren. Durch die Kategorisierung der Geschäftsausgaben wird es einfacher, Ausgaben zu planen und zu verwalten.
Artikel, die Sie benötigen
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Kopie des Testguthaben oder des Budgets
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Stift und Papier oder Berechnungssoftware wie Microsoft Excel
Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Kategorie für die Besetzung. In dieser Kategorie sollten Sie Teilzeit- und Vollzeitgehälter sowie Aufwendungen für befristete, projektbezogene oder beratende Tätigkeiten enthalten.
Erstellen Sie eine Kategorie für die Vorteile. Krankenversicherung, Erstattung von Studiengebühren, Anreize für den Transport, Lebensversicherungen, Konten für flexible Ausgaben, Altersleistungen und 401 (k) Beiträge sollten alle in dieser Kategorie enthalten sein.
Erstellen Sie eine Kategorie für Verbrauchsmaterialien und unterteilen Sie diese in zwei Unterkategorien: Verwaltungsbedarf und Servicebedarf. Verwaltungsbedarf umfasst Bürobedarf. Serviceleistungen sind Dinge, die Sie zur Durchführung eines bestimmten Programms oder Projekts benötigen. Sie können die Versand- oder Versandkosten in eine dieser Unterkategorien einbeziehen.
Erstellen Sie eine Kategorie für Werbung und Werbeaktionen. Fügen Sie Druck-, Radio- oder Online-Werbung, Website-Verwaltung und Online-Werbemittel wie Google Ads hinzu.
Erstellen Sie eine Kategorie für Technologie oder Technologieservices. Berücksichtigen Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Internet, der Telefoninfrastruktur, den Computern und der zugehörigen Hardware, Softwarepaketen, Mobiltelefonen und Zubehör sowie Konferenz-Hardware oder -Software.
Geben Sie eine Kategorie für Reisen oder Transport an, die Kosten enthält, die im Zusammenhang mit Flugkosten, Hotel- oder Hotelunterkünften, Mietwagen, Wartung aller im Besitz des Unternehmens befindlichen Fahrzeuge und Erstattung der Meilen für die persönliche Fahrzeugnutzung durch das Personal stehen.
Tipps
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Denken Sie an die Arbeit, für die Sie direkt verantwortlich sind, um eine umfassende Liste der Ausgaben zu erstellen. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, bitten Sie Ihre Kollegen, eine "Kosteninventur" aller Ausgaben zu erstellen, die für ihre Arbeit erforderlich sind. Wenn Sie bei der Nachverfolgung von Ausgaben feststellen, dass eine Ausgabe nicht unbedingt in eine vorgegebene Kategorie passt, entwickeln Sie eine neue.
