Obwohl das Bundesgesetz einem Arbeitgeber nicht vorschreibt, seinen Arbeitnehmern Lohnzahlungen zu gewähren, tun dies viele Staaten. Ein Lohnstub - auch Lohnausweis, Lohnberatung oder Lohnzettel genannt - enthält eine Aufschlüsselung der Brutto-Netto-Einnahmen des Mitarbeiters für den Berichtszeitraum. Es zeigt ihre Einkünfte und Abzüge; Letzteres beinhaltet ihre einbehaltenen Steuern.
Staatsanforderung
In den Staaten, in denen ein Arbeitgeber verpflichtet ist, seinen Arbeitnehmern einen Gehaltsvorschlag zu geben, werden im Allgemeinen die Informationen aufgelistet, die einbezogen werden sollten. Der Staat kann verlangen, dass ein Arbeitgeber die Abzüge jeweils als Gesamtbetrag oder als gesonderte Liste aufführt. Dazu gehören obligatorische Abzüge wie Steuern und Lohnzahlungen sowie freiwillige Abzüge wie Alters- und Gesundheitsleistungen.
Der Staat kann vom Arbeitgeber verlangen, dass er seinen Mitarbeitern jedes Mal, wenn sie bezahlt werden, oder auf andere Weise, z. oder es kann vom Arbeitgeber verlangt werden, Lohnzahlungen nur an Arbeitnehmer zu leisten, die über eine direkte Einzahlung bezahlt werden. Viele Arbeitgeber geben Arbeitnehmern eine Lohnzahlung, auch wenn das Gesetz dies nicht verlangt, da es einem Arbeitnehmer leichter macht, zu verstehen, wie er bezahlt wurde.
Standardsteuern
Die für den Entgeltzeitraum einbehaltenen Steuern eines Arbeitnehmers können auf dem Entgeltstub unter „aktuell“ ausgewiesen werden, und der für das Jahr einbehaltene Gesamtbetrag wird unter „Jahr bis Datum“ ausgewiesen. In den meisten Fällen zahlen die Angestellten die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer und Medicare-Steuer. Die gesetzlichen Bestimmungen sind unterschiedlich, aber die meisten Arbeitnehmer müssen die staatliche Einkommensteuer zahlen. Einige zahlen auch die Stadt- und örtliche Einkommensteuer. Je nach Arbeitgeber können alle diese Steuern einzeln auf der Lohnabrechnung oder als Gesamtbetrag ausgewiesen werden.
Abkürzungen
Die Arbeitgeber kürzen in der Regel die auf den Lohnkassen der Arbeitnehmer aufgeführten Steuern. Abkürzungen sind je nach Arbeitgeber unterschiedlich, am häufigsten sind jedoch FIT für die Bundeseinkommenssteuer, SIT für staatliche Einkommenssteuer, SS für Sozialversicherung und Med for Medicare. Die soziale Sicherheit wird manchmal als OASDI aufgeführt, weil sie das Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenversicherungsprogramm finanziert. Sozialversicherung und Medicare werden manchmal als FICA-Steuern ausgewiesen, weil das Bundesversicherungsbeitragsgesetz ihre Erhebung genehmigt. Das Jahr bis heute wird als YTD abgekürzt.
Berechnungen
Der derzeit auf einem Lohnstub angeführte Quellensteuerbetrag für die Bundessteuer basiert auf dem Anmeldestatus und den Zulagen der Arbeitnehmer (wie in ihrem W-4-Formular angegeben) und den IRS-Quellensteuertabellen (wie in IRS-Rundschreiben E angegeben). Im Jahr 2011 basiert die Einbehaltung der Sozialversicherung auf 4,2 Prozent des zu versteuernden Einkommens des Angestellten (bis zu 106.800 USD), und die Einbehaltung von Medicare basiert auf 1,45 Prozent seines steuerpflichtigen Gehalts. Der Arbeitgeber verwendet die Richtlinien seiner staatlichen Finanzbehörde, um die Beträge für die Quellensteuer von Staat, Stadt und Ort zu ermitteln.
