Unabhängige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen für verschiedene Aufgaben unter minimaler Aufsicht an und stellen im Allgemeinen ihre eigenen Werkzeuge und Hilfsmittel bereit, um die Arbeit zu erledigen. Selbstständige zahlen auch ihre eigene Einkommens- und Gewerbesteuer, was bedeutet, dass Sie diese Artikel nicht von Ihren Zahlungen für Dienstleistungen zurückhalten. Je nachdem, wie viel Sie für Vertragsarbeit zahlen, haben Sie möglicherweise die Pflicht, die Einkünfte des Arbeitnehmers am Jahresende dem Internal Revenue Service zu melden. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie alle für Vertragsleistungen gezahlten Beträge im Auge behalten.
Erhalten Sie ein unterschriebenes IRS W-9-Formular vom Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer verwendet dieses Formular, um seine Steueridentifikationsnummer und Informationen zu seiner Geschäftsstruktur anzugeben. Sie müssen dieses Formular erwerben, bevor Sie für Vertragsleistungen bezahlen können.
Berechnen Sie den Lohn des Arbeiters. Wenn Sie und der Auftragnehmer einen festen Auftragstarif vereinbart haben, zahlen Sie den Auftragswert. In den meisten Fällen werden unabhängige Auftragnehmer nicht stundenweise bezahlt. Denken Sie daran - Sie werden keine Steuern von der Zahlung einbehalten.
Gesamtauftrag des Auftragnehmers zum Jahresende. Wenn Sie im Laufe des Jahres mehr als 600 US-Dollar an einen Auftragnehmer gezahlt haben, müssen Sie dem Arbeitnehmer eine 1099 ausstellen und dem IRS eine Kopie des Formulars übermitteln. In den meisten Fällen müssen Sie für jeden bezahlten Betrag keine 1099 ausstellen, wenn Ihr Arbeitnehmer angibt, dass sein Unternehmen eine Körperschaft ist.
Bereiten Sie das IRS-Formular 1099-MISC vor. Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter eine 1099 auf der Grundlage des Gesamtbetrags ausstellen müssen, den Sie im Laufe des Jahres für Dienstleistungen bezahlt haben, müssen Sie dem Auftragnehmer das Formular bis zum 31. Januar vorlegen. Eine Kopie des 1099-MISC ist der IRS zuzuschreiben Bis zum 28. Februar. In der Regel geben Sie den Betrag, den Sie dem Arbeitnehmer gezahlt haben, in Feld 7, Vergütung ohne Angestellten, an.
Warnung
Seien Sie vorsichtig bei der Einstufung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer. Sie können für Lohnsteuern und Strafen haftbar gemacht werden, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich ein W-2-Mitarbeiter ist.
