Ein Mitarbeiterbudget beschreibt das Geld, das ein Unternehmen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer ausgeben möchte. Für bestimmte Arten von Unternehmen, wie z. B. Dienstleistungsunternehmen, ist das Personalbudget eine der größten Ausgaben für die Organisation. Erfahren Sie, wie Sie ein Mitarbeiterbudget verwalten, um sicherzustellen, dass Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens effizient nutzen.
Listen Sie jeden Mitarbeiter und das entsprechende Gehalt für den Mitarbeiter in einer Tabelle auf, um sich wöchentlich, monatlich und jährlich einen Überblick über die gesamten aktuellen Personalkosten zu verschaffen.
Entwickeln Sie Ihr Personalbudget in derselben Tabelle. Legen Sie nach Aufsummierung der Ausgaben eine feste Obergrenze für die Ausgaben für das Personal fest. Nehmen Sie im Laufe der Zeit Anpassungen an den Budgetkosten vor, um sicherzustellen, dass die Ausgaben dieses Personals maximal eingehalten werden. Wenn das Geschäft wächst, können Sie das Limit erhöhen, um bei Bedarf mehr Mitarbeiter einzustellen.
Überprüfen Sie regelmäßig den Bedarf in der Abteilung bezüglich des Personals. Fragen Sie die aktuellen Mitarbeiter, ob sie Unterstützung bei ihrer Arbeit benötigen, und überwachen Sie den Arbeitsprozess, um zu entscheiden, ob mehr Personal erforderlich ist.
Überwachen Sie die Produktivität des derzeitigen Personals, um weitere Entscheidungen in Bezug auf das Budget zu treffen, insbesondere bei Bedarf den Personalabbau. Sie können die Leistung der Mitarbeiter mithilfe von Software und regelmäßigen Leistungsüberprüfungen überwachen (Besprechungen zur Besprechung der Fortschritte der einzelnen Mitarbeiter). Zum Beispiel können Unternehmen die Effizienz von Dateneingabeexperten mit einer Software überwachen, die Eingaben über einen bestimmten Zeitraum erfasst und auswertet.
Nehmen Sie in regelmäßigen Abständen Ergänzungen oder Löschungen zum aktuellen Personal und das entsprechende Budget auf. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass ein Mitarbeiter die Produktivitätsziele nicht erreicht und das Unternehmen nicht effizient arbeitet, können Sie sich entscheiden, diese Position zu streichen und das Personalbudget entsprechend zu aktualisieren.
Legen Sie jedes Jahr ein Datum für die Anpassung des Mitarbeiterbudgets fest, nachdem Sie alle Faktoren (wie Produktivität und Einnahmen) des Vorjahres berücksichtigt haben. Wie die Personalmanager Gennie Justus und Joyce Siegele vom Northside Hospital in Atlanta erläutern, basieren die Änderungen der Budgetierung auf Trends, historischen Mitarbeiterzahlen und internen Veränderungen.
