So erstellen Sie einen Mailer

Ein Mailer ist eine Direktwerbung, die Werbetreibende an bestimmte Zielgruppen senden. Mailers werden in der Regel als Standardpostkarten oder gefaltete Flyer geliefert. Ein Mailer enthält Informationen über ein Produkt, eine Person oder einen Dienst und ist für eine schnelle Anzeige ausgelegt. Ein versierter Werbetreibender erkennt, dass er ein sehr kleines Fenster haben kann, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen, so dass dieses kompakte Anzeigenformat sehr nützlich sein kann.

Wählen Sie ein Layoutprogramm, um den Mailer zu erstellen. Zu den gängigen Programmen gehören Microsoft Word, Publisher oder Adobe InDesign.

Bestimmen Sie das Format und die entsprechende Größe für Ihren Mailer. Für eine Standardpostkarte formatieren Sie das Dokument zwischen 3,5 x 5 Zoll und 4,25 x 6 Zoll (Höhe durch Breite). Formatieren Sie das Dokument für einen gefalteten Flyer auf ein 8,5 x 11 Zoll großes Stück Papier. Unter "Ressourcen" finden Sie weitere mögliche Formate und Größen, die für einen von den Vereinigten Staaten zugelassenen Postdienst berücksichtigt werden können.

Erstellen Sie zwei Seiten in Ihrem Dokumentlayout (Vorder- und Rückseite des Mailers). Wenn Sie einen gefalteten Mailer ausgewählt haben, erstellen Sie im Dokument eine Zeile, um den oberen und unteren Rand des Dokuments voneinander zu trennen (in dieser Zeile falten Sie den Mailer in zwei Hälften).

Richten Sie zuerst die Seite ein, die die Empfängerinformationen und den Stempelbereich enthalten soll. Fügen Sie ein kleines Quadrat in der rechten oberen Ecke des Stempels ein, drucken Sie Ihre Absenderadresse in der oberen linken Ecke und erstellen Sie ein Feld in der rechten unteren Seite, um anzugeben, wohin die Empfänger-Adressetiketten gehen sollen. (Wenn Sie einen gefalteten Flyer auswählen, beachten Sie, dass die untere Hälfte der ersten Seite Ihres Dokuments das Feld ist, das die Adressinformationen des Empfängers enthält.)

Fügen Sie einen Aufruf zur Aktion oder eine kurze Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu einem leeren Bereich auf der Vorderseite des Mailers hinzu (der Seite, die die Empfängeradresse und den Stempel enthält), wenn Sie möchten.

Fügen Sie auf der zweiten Seite des Dokuments Details (Text und Bilder) über Ihr Unternehmen, Ihr Produkt, Ihren Service oder Ihre Person ein, für die Sie werben. Wenn Sie einen gefalteten Mailer auswählen, können Sie der oberen Hälfte der ersten Seite weitere Informationen hinzufügen.

Drucken Sie den Mailer auf Kartonpapier (zwischen 65 und 90 Pfund). Wenn Sie sich für einen gefalteten Flyer entschieden haben, falten Sie den Briefumschlag zur Hälfte und verschließen Sie ihn mit einem Wafer-Siegel (Aufkleberlasche). Überlassen Sie diese Aufgabe einem Copyshop, wenn Sie ein professionelles Ergebnis erzielen möchten.

Kaufen Sie Stempel für Ihre Mailer - oder fragen Sie Ihren örtlichen Postbevollmächtigten nach ermäßigten Preisen für Massensendungen - und bringen Sie Ihre Versandetiketten an jedes Poststück an (Anweisungen zum Erstellen von Versandetiketten finden Sie unter "Ressourcen").