Wenn Sie in ein Geschäft gehen und einen Artikel kaufen - sei es eine Flasche Parfüm, ein Motorrad oder eine Packung Kaugummi -, sind Sie Teil des Umsatzzyklus geworden. Der Umsatzzyklus ist ein Begriff, der in Buchhaltung und Unternehmen verwendet wird und den Weg eines Produkts oder einer Dienstleistung von den bescheidenen Anfängen bis zum Verkauf beschreibt. Der Umsatzzyklus beginnt, wenn das Unternehmen ein Produkt liefert oder eine Dienstleistung erbringt, und endet, wenn der Kunde die vollständige Zahlung leistet.
Es ist wichtig, dass alle Buchhalter etwas über den Umsatzzyklus wissen, da dies einer von vielen Prozessen ist, die in einem effektiven Buchhaltungssystem verwendet werden.Wirtschaftsprüfer, die für ein Unternehmen arbeiten, müssen Umsatz und Gewinn im Auge behalten können. Ein guter Weg, dies zu erreichen, ist die Implementierung eines Systems, das den Umsatzzyklus verfolgt.
Unternehmen, die eine erhebliche Verzögerung zwischen dem Verkauf eines Artikels und dem Zahlungseingang haben, finden den Erlöszyklus besonders nützlich. Die Umsatzzyklen variieren je nach Geschäftsart. Die wesentlichen Elemente bleiben jedoch gleich.
Was ist ein Erlöszyklus?
Professionelle Dienstleistungen: Unternehmen oder Einzelpersonen, die Dienstleistungen anstelle von Gütern erbringen - wie z. B. Rechts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften - haben unterschiedliche Arten von Erlöszyklen. Diese Arten von Fachleuten verlangen von den Kunden häufig Geld als Vorbehalt, und dieser Vorbehalt wird auf einem speziellen Konto geführt. Wenn die Firma Dienstleistungen erbringt, wird Geld von diesem Konto abgezogen. Anwälte haben manchmal eine andere Art von Vereinbarung, bei der sie einen Mandanten mit der Vereinbarung eingehen, dass sie ihre Zahlung aus einem im Rahmen der Klage gewonnenen Vergleich erhalten.
Fertigungsunternehmen: Der Umsatzzyklus eines Produktionsunternehmens beginnt, wenn die Produktion der Waren, die es verkaufen möchte, abgeschlossen ist. Der nächste Schritt ist die Bearbeitung der Bestellung und die Bereitstellung des Lagerbestands. Einige Hersteller verfügen über Verkaufsteams, die diesen Teil des Zyklus abwickeln, oder sie haben regelmäßige Händler, die sie mit Waren beliefern. Nachdem die Waren geliefert wurden, sendet das Unternehmen dem Kunden eine Rechnung. Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt, ist der Umsatzzyklus des Unternehmens abgeschlossen.
Gesundheitsunternehmen: Gesundheitsunternehmen haben die kompliziertesten Ertragszyklen. Wie die meisten Verbraucher wissen, sind die Kosten für Gesundheitsdienstleistungen sehr hoch, und die Patienten nutzen entweder eine private Versicherung oder eine staatliche Versicherung, um einen Großteil ihrer Pflege zu bezahlen. Diese Versicherungsgesellschaften sind Zwischenhändler, die den Einnahmenzyklus langwierig und kompliziert machen. Krankenversicherungsunternehmen, die eine Versicherung akzeptieren, müssen den Abrechnungspraktiken des Versicherungsunternehmens entsprechen und die von ihnen durchgeführten Verfahren in ein universelles Gesetz umwandeln. Häufig deckt der Versicherer nicht die vollen Kosten der Leistungen ab. Dies bedeutet, dass der Gesundheitsdienstleister dem Patienten auch die Erstattung der vollen Kosten in Rechnung stellen muss. Der Erlöszyklus ist abgeschlossen, wenn die Zahlung sowohl vom Patienten als auch von der Versicherungsgesellschaft eingeht.
Software-Entwicklung: Softwareentwicklungsunternehmen erstellen häufig Umsatzzyklen, die auf bestimmten Meilensteinen basieren. Einige Elemente des Projekts werden dem Kunden in jeder Phase des Entwicklungsprozesses zur Verfügung gestellt, und der Kunde schickt dem Unternehmen eine Zahlung, um die nächste Phase des Prozesses zu finanzieren. Der Umsatzzyklus ist abgeschlossen, wenn das vollständige Projekt geliefert wird und der Kunde die endgültige Zahlung leistet.
Was ist der Ausgabenzyklus in der Buchhaltung?
Ein weiterer wichtiger Zyklus in der Buchhaltung ist der Ausgabenzyklus. Während der Einnahmezyklus der Reise eines Artikels von der Lieferung bis zum Verkauf folgt, dreht sich beim Ausgabezyklus alles um den Einkauf eines Unternehmens.
Unternehmen kaufen Waren und Dienstleistungen, um effizient zu arbeiten und ihre Geschäftsziele zu erreichen. Der Einkauf ist eine interne Funktion, und ein effektiver Einkauf verfolgt mehrere Ziele, darunter die Minimierung der Ausgaben und die Aufrechterhaltung der Qualität. Der Ausgabezyklus bestimmt die Methodik, die ein Unternehmen für den Einkauf anwendet.
Ein Ausgabezyklus umfasst den sich wiederholenden Prozess, bei dem zuerst Bestellungen erstellt und Waren und Dienstleistungen bestellt werden, dann diese Positionen empfangen, die Rechnungen genehmigt und schließlich die Rechnungen bezahlt werden. Ein gutes Beispiel für den Ausgabenzyklus bei der Arbeit ist der Kauf von Bürobedarf, den die meisten Unternehmen benötigen. Der Ausgabezyklus für Büromaterialien würde beginnen, wenn Bestellungen auf der Grundlage der Bedürfnisse der Mitarbeiter angelegt werden. Als Nächstes werden diese Verbrauchsmaterialien telefonisch oder online bei einem Bürozubehörgeschäft bestellt. Die Bestellung erfolgt über eine Bestellung. Sobald die Artikel geliefert wurden, genehmigt die Buchhaltung die Rechnung zur Zahlung und schreibt dem Lieferanten einen Scheck.
Bedeutung der Ausgabenzyklen
Das Erstellen eines Prozesses für die Ausgabenzyklen Ihres Unternehmens ist eine gute Idee, egal wie klein das Unternehmen ist. Viele Kleinunternehmer implementieren kein System, um Einkäufe genau zu verfolgen. Ohne klar definierten Ausgabenzyklus muss ein Unternehmer oder Manager jeden Einkauf, jede Rechnung und jeden Verkäufer persönlich genehmigen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Mitarbeiter einfach tun zu lassen, was sie wollen, wann immer sie wollen, könnten die Ausgaben Ihres Unternehmens erheblich ansteigen. Doppelte und unnötige Einkäufe können üblich werden, wenn kein System vorhanden ist, das den Einkauf verfolgt.
Wenn Sie ein System für den Ausgabenzyklus Ihres Unternehmens einrichten, können Sie Betrug und das Betrugsrisiko reduzieren. Die Einführung eines Systems hat gezeigt, dass die Möglichkeit der Unterschlagung erheblich verringert wird. Mitarbeiter können gefälschte oder betrügerische Anbieter nicht "bezahlen", wenn Ihr System vor der Bestellung eine Vorabgenehmigung oder eine Genehmigung des Anbieters erfordert. Wenn Sie außerdem Zahlungen kontrollieren, können Mitarbeiter keine unberechtigten Schecks erstellen. Ein schriftlicher Ausgabezyklus kann die Buchhaltungs- und Finanzinfrastruktur Ihres Unternehmens wirklich stärken.
Was ist ein Produktionszyklus?
Der Produktionszyklus ist ein weiterer wichtiger Zyklus in der Geschäftswelt. Der Produktionszyklus, auch Produktlebenszyklus genannt, beschreibt den Zeitraum, über den ein Produkt entwickelt, auf den Markt gebracht und schließlich vom Markt genommen wird. Der Produktionszyklus umfasst vier Phasen: Einführung, Wachstum, Reife und Abnahme.
Während die Einnahmen- und Ausgabenzyklen für Buchhalter wichtig sind, ist der Produktionszyklus für die Marketingabteilung nützlicher. Es hilft Ihrem Marketingteam, zu entscheiden, wann es Zeit ist, zu werben, Preise zu senken, neue Märkte zu erkunden oder neue Verpackungen zu entwickeln.
Der Produktionszyklus folgt einem ziemlich normalen Pfad. Zunächst wird eine Produktidee vorgestellt und anschließend an Forschung und Entwicklung geschickt, um die Durchführbarkeit und die potenzielle Rentabilität des Produkts zu ermitteln. Als nächstes wird das Produkt hergestellt, vermarktet und ausgerollt. Dies wird als Wachstumsphase des Produkts bezeichnet. Wenn das neue Produkt erfolgreich ist, wird die Produktion erhöht, bis das Produkt allgemein verfügbar ist und reift. Dies wird als Reifephase des Produkts bezeichnet. Letztendlich wird die Nachfrage nach dem Produkt zurückgehen und es wird höchstwahrscheinlich obsolet werden, was zu einer Abnahme führen wird. Für ein erfolgreiches Unternehmen ist es wichtig, den Lebenszyklus eines Produkts zu verstehen.
Wenn ein Produkt seinen Lebenszyklus beginnt, kann es auf dem Markt kaum Konkurrenz geben. Wenn dies der Fall ist, können Wettbewerber ihren Erfolg nachahmen. Je erfolgreicher das Produkt wird, desto mehr Konkurrenten wird es sehen. Dies kann dazu führen, dass das Produkt Marktanteile verliert und letztendlich zu einem Rückgang führt.
Die Art und Weise, wie ein Unternehmen ein Produkt vermarktet, hängt zum Teil von seiner Stufe im Produktionszyklus ab. Zum Beispiel muss ein brandneues Produkt den Verbrauchern erklärt werden. Ein Produkt, das sich weiter in seinem Lebenszyklus befindet, muss sich von seinen Mitbewerbern unterscheiden.
Was ist eine vollständige Abrechnung?
Die Zeitspanne zwischen den Abrechnungen wird als Abrechnungszyklus oder vollständige Zyklusabrechnung bezeichnet. Unternehmen variieren in ihren Abrechnungszeiträumen, und jedes Unternehmen muss entscheiden, welcher Abrechnungsplan für sein Unternehmen und seine Mitarbeiter am besten ist. Oft gibt es in einem Unternehmen unterschiedliche Abrechnungszyklen. Ausgenommene oder angestellte Arbeitnehmer können beispielsweise einmal im Monat bezahlt werden, während stündliche Arbeitnehmer wöchentlich bezahlt werden können.
Der Abrechnungszyklus beginnt mit der Festlegung der Löhne und Gehälter für neue Mitarbeiter. Der nächste Teil des Zyklus umfasst Anwesenheit und Zeitmessung. Einige Mitarbeiter müssen ein- und ausschalten, um die geleisteten Arbeitsstunden aufzuzeichnen. Anderen wird unabhängig von den Stunden, die sie einstellen, ein fester Betrag ausgezahlt. Der Abrechnungszyklus endet mit der Zahlung, gefolgt von der Vorbereitung staatlicher (Steuer-) und interner Berichte. Zu den Schritten im Zahlungszyklus gehören das Erfassen der Mitarbeiterzeit, die laufenden Einnahmen und die Berechnung der Abzüge sowie das Drucken eines Schecks.
Wenn ein Arbeitgeber wöchentlich Abrechnungen vornimmt, wird jede Woche als neuer Abrechnungszyklus betrachtet. Wenn ein Arbeitgeber einmal im Monat eine Zahlung verarbeitet, gilt jeder Monat als Beginn des neuen Abrechnungszyklus. Die Lohnbuchhaltung ist in der Regel der größte Aufwand eines Unternehmens und auch ein wesentlicher Faktor für die Moral der Mitarbeiter.
In den Vereinigten Staaten sind die häufigsten Abrechnungszyklen monatlich, halbjährlich (zweimal im Monat), zweiwöchentlich (alle zwei Wochen) und wöchentlich. Eine Mindestlohnzeit ist in der Regel gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmensinhabern wird nie die Pflicht gemacht, Angestellte häufiger zu bezahlen, es ist ihnen jedoch untersagt, Angestellte weniger als einmal im Monat zu zahlen. Unterschiedliche Abrechnungszyklen haben sowohl Vor- als auch Nachteile.
Da Buchhaltungsabteilungen monatliche Berichte erstellen, bevorzugen Buchhalter normalerweise halbmonatliche Zahlungsperioden. Auf diese Weise fällt der letzte Gehaltsscheck des Monats normalerweise mit dem Monatsende zusammen. Die zweiwöchentlich bezahlten Mitarbeiter erhalten zwei Bonusmonate des Jahres, die drei statt zwei Lohnperioden haben.
Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Leistungen laufen in der Regel monatlich. Bei halbmonatlichen Bezahlzyklen sind diese Abzüge einfach. Wenn Sie Ihre Angestellten zweiwöchentlich bezahlen, wird es komplizierter, da Sie die Abzüge auf der Grundlage der Gesamtzahl der jährlichen Entgeltperioden verwalten müssen - 26 Entgeltperioden oder 27 in einigen Jahren.
Stundenbeamte schätzen jedoch die zweiwöchige Lohnzeit, weil sie Überstunden bezahlt bekommen, wohingegen Angestellte dies nicht tun.
Der wöchentliche Gehaltszyklus hat auch einige Vorteile, obwohl er für die meisten Unternehmen außerhalb des Handwerks keine beliebte Option ist, wie z. B. Bau und Sanitär. Die Kosten sind ein wichtiger Grund, warum es den Geschäftsinhabern nicht gefällt, und die meisten Anbieter von Abrechnungen berechnen jedes Mal, wenn die Abrechnung ausgeführt wird. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass jedes Mal, wenn Sie die Abrechnung ausführen, dies für Ihren Abrechnungsadministrator viel Zeit verschwenden kann, insbesondere, wenn Abrechnungen und Überstunden anfallen.
