Produktsponsoren können Ihre Veranstaltung oder Organisation unterstützen, indem sie kostenlos Produkte zur Verfügung stellen, normalerweise im Austausch für die Werbung ihrer Dienstleistungen und der Vermarktung von Waren an die anwesenden Personen. Die Beantragung eines relevanten Sponsors kann Zeit in Anspruch nehmen. Ihre Beteiligung kann jedoch äußerst nützlich sein, wenn die Finanzierung oder Finanzierung in der Planungsphase Ihrer Aktivität schwierig ist. Während der Umfang des Sponsorings dramatisch variieren kann, bleibt der Prozess zu seiner Absicherung unkompliziert.
Bestimmen Sie genau Ihre Anfrage. Es ist zwar möglich, einen Sponsor ohne bestimmte Anforderungen anzusprechen, es ist jedoch sinnvoll, die gewünschten Ressourcen festzulegen, die ein potenzieller Sponsor bereitstellen sollte. Auf diese Weise kann der Sponsor den beabsichtigten Umfang des Sponsorings schnell verstehen und Ihnen einen Ausgangspunkt für Verhandlungen bieten.
Erstellen Sie eine umfangreiche Liste relevanter Sponsoren. Oft ist es hilfreich, frühere ähnliche Ereignisse zu untersuchen, um herauszufinden, welche Unternehmen aktiv vergleichbare Projekte fördern. Erkundigen Sie sich bei jedem Sponsor auf Ihrer Liste und notieren Sie sich seinen typischen Beitrag für die Kunden und die Person, an die Ihre Anfrage gerichtet werden soll.
Schreiben Sie eine kurze, gesprochene Präsentation über Ihr Projekt. Dies ist die Grundlage für Ihre Telefongespräche, wenn Sie Kontakt zu Unternehmensvertretern aufnehmen. Die Präsentation sollte eine Beschreibung Ihres Projekts, Ihrer Ziele und des Risikos enthalten, das das Unternehmen wahrscheinlich erzeugen wird. Obwohl dies kurz ist, sollten Sie feststellen, ob der Sponsor wahrscheinlich interessiert ist.
Bereiten Sie detaillierte Antworten auf die häufigsten Fragen vor. Dies zeigt Ihre Bereitschaft und Professionalität. Zu den möglichen Fragen gehören: „Warum haben Sie uns als Ihren Sponsor angesehen?“ „Wie viel von dem Produkt fordern Sie an?“ „Wie wurde das Projekt in den Medien beworben?“ Und „Wie viele Personen erwarten Sie zu besuchen?“
Treffen Sie sich so schnell wie möglich persönlich. Dies festigt die Geschäftsbeziehung und macht es schwieriger, die Vereinbarung zu beenden.
Halten Sie offene Kommunikationswege. Rufen Sie die Organisation regelmäßig an, um etwaige Probleme zu klären, und stellen Sie stets ein zuverlässiges Mittel für die schnelle Kontaktaufnahme mit Ihnen bereit. Dies gilt insbesondere, wenn das Projekt kurz vor dem Start steht.
Überprüfen Sie die Bedingungen des Sponsorings und akzeptieren Sie diese. Abhängig von der Höhe des Sponsorings reicht dies von einer informellen mündlichen Vereinbarung bis zu einem ausführlichen Vertrag.
