Als Händler haben Sie die Möglichkeit, Kreditkarten in Echtzeit zu verarbeiten. Dazu wird die Kreditkarte des Kunden durch den magnetischen Kreditkartenleser gezogen, um die Genehmigung zu erhalten. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Kartenleser haben oder der Kartenleser nicht verfügbar ist, können Sie dennoch Kreditkarten verarbeiten. Sie müssen dies jedoch manuell tun, indem Sie einen Kreditkartenbeleg ausfüllen.
Geben Sie den Namen des Produkts oder der Dienstleistung ein, die Sie erworben haben. Diese Informationen sollten in das Feld "Beschreibung" eingefügt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Menge der Produkte im Feld "Quantity" angeben.
Dokumentieren Sie den Preis des Produkts / der Dienstleistung im Feld "Preis". Der Preis sollte in derselben Zeile wie der Name des Produkts dokumentiert werden. Geben Sie den Steuerbetrag in das Feld "Tax" ein. Das Feld „Summe“ sollte die Summe des Kaufpreises plus Steuer sein.
Geben Sie im Feld "Datum" das Datum des Kaufs an.
Besorgen Sie sich einen Eindruck der verwendeten Kreditkarte. Wenn Sie keine Druckmaschine besitzen, können Sie einen Eindruck erhalten, indem Sie die Karte (nach oben zeigend) zwischen die beiden Durchschläge legen. Verwenden Sie eine Münze oder ein anderes Objekt, um das obere Blatt Papier zu zerkratzen.Beim Scratchen werden Sie die Kreditkartennummern auf dem obersten Blatt Papier bemerken.
Bitten Sie den Kunden, den Kreditkartenbeleg unten zu unterschreiben.
Wenden Sie sich an Ihre Bank, um eine Genehmigungsnummer für die Transaktion zu erhalten. Geben Sie die Genehmigungsnummer in das Feld "Genehmigung" ein. Die Genehmigungsnummer zeigt an, dass die Zahlung erfolgreich verarbeitet wurde.
Tipps
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Füllen Sie den Kreditkartenbeleg mit einem Kugelschreiber und nicht mit einem Bleistift aus. Drücken Sie beim Schreiben fest nach unten, um sicherzustellen, dass die Informationen auf jeder Kopie des Belegs lesbar sind.
