Wenn Mitarbeiter angestellt werden, um für ein Unternehmen zu arbeiten, das sich mit persönlichen Informationen beschäftigt, müssen sie häufig eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen. Die Vereinbarung stellt sicher, dass die Mitarbeiter, die Zugang zu den vertraulichen Informationen haben, die Informationen persönlich und geheim halten. Bei Verstößen gegen die Geheimhaltungsvereinbarung können Mitarbeiter zu Kündigungen oder rechtlichen Problemen kommen.
Inhalt
Eine gemeinsame Vertraulichkeitsvereinbarung beschreibt die Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Mitarbeiters in der gegebenen Position. Darin wird angegeben, auf welche Arten von Dokumenten oder Papieren der Mitarbeiter Zugriff hat, um die betreffende Arbeit abzuschließen. Der Mitarbeiter wird über die Wichtigkeit dieser Dokumente informiert. Die Erwartung der Vertraulichkeit wird zusammen mit den Konsequenzen beschrieben, die sich ergeben können, wenn die Vereinbarung verletzt wird. Einige Vereinbarungen führen zur sofortigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses, andere wiederum können geringere Folgen haben.
Legalisierung
Der Mitarbeiter muss der Vertraulichkeitsvereinbarung zustimmen und sie unterzeichnen, um daraus ein rechtsgültiges Dokument zu machen. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber nicht zulassen sollte, dass der Arbeitnehmer vertraulichen Dokumenten oder Informationen ausgesetzt wird, bevor eine Vereinbarung unterzeichnet wurde. Die Vertraulichkeitsvereinbarung sollte mit einer Erklärung enden, in der behauptet wird, dass der Mitarbeiter die in der Vereinbarung festgelegten Bedingungen sowie die Richtlinien und Verfahren, die im Falle eines Durchsickerns vertraulicher Informationen umgesetzt werden, vollständig versteht. Eine Unterschrift ist vom Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer und einem Zeugen erforderlich. Die Vereinbarung sollte auch datiert werden.
Erforderliche Mitarbeiter müssen unterschreiben
Während manche Menschen in ihrer gesamten beruflichen Laufbahn nie eine Vertraulichkeitsvereinbarung sehen, sehen andere eine in jeder ihrer Beschäftigungspositionen.Mitarbeiter, die direkt mit Patienteninformationen arbeiten, müssen Geheimhaltungsabkommen unterzeichnen. Dies kann grundlegende Empfangspositionen bei einem Hausarzt oder einem Psychologen sein, der im Rahmen einer größeren Praxis arbeitet. Mitarbeiter, die in Anwaltskanzleien tätig sind, müssen auch den Vertrag unterschreiben. Andere Beispiele sind politische oder Strafverfolgungsaufträge, bei denen vertrauliche Informationen direkt behandelt werden.
Zweck und Bedeutung
Vertraulichkeitsvereinbarungen werden erstellt, um die Kunden, Kunden oder Patienten zu schützen, mit denen das jeweilige Unternehmen zu jeder Zeit interagieren kann. Einige Informationen, die von den Patienten oder Kunden zur Verfügung gestellt werden, können persönlich oder wichtig sein, sie sollten jedoch lieber persönlich gehalten werden. In diesen Fällen dürfen nur ausgewählte Mitarbeiter die Dateien lesen. Die Verletzung der Vertraulichkeit von Mitarbeitern, Patienten oder Kunden kann den Ruf des Unternehmens als vertrauenswürdige Geschäftsquelle schädigen und rechtliche Schritte oder Klagen im Namen der Opfer bedeuten.
