Alle Unternehmen haben Boom- und Bust-Zeiten, Monate, in denen das Endergebnis des Unternehmens steigt und fällt. Diese Geschäftswellenmuster folgen im Allgemeinen Jahr für Jahr dem gleichen Muster. Folgen Sie diesen Wellen in einem Prozess, der Monat für Monat als Trendanalyse bezeichnet wird, um potenzielle Marketingchancen genauer zu ermitteln und Umsatzziele zu planen. Durch den Vergleich des gleichen Zeitraums in den vergangenen Jahren erhalten Sie eine genauere Vorstellung davon, wie sich Ihr Unternehmen in den kommenden Monaten voraussichtlich entwickeln wird.
Tipps
-
Berechnen Sie die Monatstrends, indem Sie Jahr für Jahr Zahlen aus demselben Monat vergleichen. Verwenden Sie beispielsweise die Zahlen für Januar, um Ihre Einnahmen- und Marketingpläne für das kommende Jahr im Januar zu erstellen.
Was es bedeutet
Die Trendanalyse im Monatsverlauf findet über eine Reihe von Berichtsperioden statt, um festzustellen, ob ungewöhnlich hohe oder niedrige Zahlen oder andere Indikatoren auffallen. Zum Vergleich können die Zahlen in jedem folgenden Monat, den Sie untersuchen, als Prozentsatz des Betrags im Basisjahr ausgedrückt werden. Wenn Sie diese horizontale Analyse durchführen, sollten Sie jeden Finanzzeitraum (Monat, Quartal oder Jahr) miteinander vergleichen, um die Änderungen der Finanzlage eines Unternehmens im Laufe der Zeit zu sehen. Beim Vergleich von Monaten erhalten Sie jedoch ein vollständiges Bild der möglicherweise auftretenden Trends und weisen Sie auf mögliche Probleme hin.
Wie berechnet man Trends?
Um die Monatstrends eines Monats für einen Monat zu ermitteln, nehmen Sie die Differenz zwischen dem Wert dieses Monats und dem Wert des letzten Monats und dividieren Sie ihn durch den Wert des letzten Monats. Um einen Prozentsatz anzuzeigen, multiplizieren Sie diese Antwort mit 100. Sie möchten diese in horizontalen Spalten in einer Kalkulationstabelle einrichten. Sie möchten den Umsatz nachverfolgen, aber Sie möchten auch die Kosten der verkauften Waren, die Gehälter und Ihre sonstigen regelmäßigen monatlichen Ausgaben hinzufügen. Listen Sie die Ausgaben vertikal und den Monat oder einen anderen Abrechnungszeitraum horizontal auf, damit Sie die Änderungen sehen können, wenn Sie im Diagramm lesen.
Diese monatlichen Trends sind auch von Jahr zu Jahr hervorragend zu überwachen. Wenn Ihr Unternehmen saisonbedingt ist, möchten Sie bestimmte Monate in verschiedenen Jahren vergleichen. Wenn Sie beispielsweise auf Urlaubsumsätze am Jahresende angewiesen sind, möchten Sie den Dezember des letzten Jahres bis Dezember des Vorjahres und, wenn möglich, das Jahr davor messen. Wenn Ihr saisonales Geschäft von Web-Klicks abhängt, können Sie diese auf die gleiche Weise vergleichen. Diese Berichte können Ihnen helfen zu erkennen, wann Ihre langsame Periode ist, was wiederum ein guter Zeitpunkt für einen Urlaub sein kann. Auch wenn Ihr Unternehmen nicht saisonbedingt ist, sollten Sie Ihre monatlichen Berichte protokollieren, sodass Sie in einigen Jahren zyklische Indikatoren oder andere wiederkehrende Trends erkennen können.
Wonach schauen
Sie müssen über die Gewinn- und Verlustrechnung hinausschauen, da dies möglicherweise nicht das Gesamtbild widerspiegelt. Beispielsweise können Ihre Einnahmen steigen, aber Ihr Unternehmen erhöht möglicherweise die Schuldenlast und hat weniger Geld zur Verfügung. Wenn Sie diese Änderungen über Monate hinweg beobachten, kann Ihr Unternehmen negative Trends erkennen, die Sie bei der Betrachtung von Ertragsberichten nicht erkennen. Wenn Sie sich daran gewöhnen, monatliche Trendanalysen regelmäßig durchzuführen, werden Sie wahrscheinlich Trends erkennen, bevor sie zu einem Problem werden, oder sehen, was Sie richtig machen, damit Sie Ihre Geschäftsstrategie entsprechend anpassen können. Was Sie in einer Trendanalyse im Monat tun, vergleicht Äpfel mit Äpfeln, sodass die Trends leichter zu erkennen sind.
Ein Small Business-Beispiel
Jane Dow besitzt ein Kerzengeschäft im Einkaufszentrum und sieht von Monat zu Monat große Einkommensunterschiede. Sie vergleicht ihr monatliches Einkommen für die letzten drei Jahre. In jedem Jahr stieg ihr Einkommen im November um 20 Prozent und im Dezember um weitere 30 Prozent. Der Umsatz ging im Januar schnell zurück, so dass Jane nur noch 75 Prozent der Einnahmen des Vormonats erzielte. Jane nutzte diese Zahlen, um herauszufinden, dass sie im Oktober zusätzliches Inventar kaufen musste, als es günstiger war und Mitte Dezember die Lagerkäufe reduziert wurden. Im Januar verstärkte sie ihre Marketingbemühungen, um den Umsatzverlust auszugleichen.
