Ein integriertes Buchhaltungssystem verwendet kostengünstige und benutzerfreundliche Software. Selbst kleine Unternehmen können ein solches System erwerben, das viele Funktionen und Funktionen enthält, die aufeinander abgestimmt sind. Ein integriertes System umfasst häufig Kreditoren, Forderungen, Anlagevermögen und ein Bestandsverwaltungsmodul, die alle miteinander und mit dem Hauptbuch verbunden sind.
Bedeutung
Das Hauptmerkmal eines integrierten Buchhaltungssystems besteht darin, dass Informationen einmal eingegeben und mit anderen Modulen, einschließlich dem Hauptbuch, geteilt werden. Eine einzige Informationsdatenbank wird von allen Anwendungen verwendet und kann darauf zugreifen. Dieser Wirkungsgrad kann nicht durch ein System erreicht werden, das nicht integriert ist, wobei dieselben Daten möglicherweise wiederholt in verschiedenen Modulen eingegeben werden müssen. Wenn Sie beispielsweise ein nicht integriertes Kreditorenmodul verwenden, müssen Sie Journalbuchungen im Hauptbuch eingeben, um Änderungen an Barmitteln, Ausgaben und Kreditoren zu erkennen, eine große Belastung für die Buchhaltung.
Typen
Integrierte Systeme können für bestimmte Branchen entwickelt werden, beispielsweise für die Fertigung, wo das Kostenrechnungsmodul in das Hauptbuch integriert ist und eine einfache Übertragung von Informationen zwischen den beiden Programmen ermöglicht. Manchmal werden Programme separat erworben und später integriert. Große Firmen entwickeln häufig kundenspezifische Systeme, die zwar teurer sind, aber mit internem Kundenservice und Support sehr gut funktionieren.
Leistungen
Der Hauptvorteil eines integrierten Rechnungswesens ist die Steigerung der Effizienz. Wenn beispielsweise ein Verkauf durchgeführt wird, wird der Lagerbestand zusammen mit der Erkennung des Verkaufs im Hauptbuch automatisch verringert. Es ist kein manueller Eingriff oder ein zweiter Schritt in diesem Prozess erforderlich - alles wird zur gleichen Zeit vom integrierten System erledigt, eine Effizienz, die nur mit dieser Art von Software möglich ist.
Überlegungen
Suchen Sie bei der Überprüfung integrierter Buchhaltungssysteme nach langfristigen Lösungen für Ihr Unternehmen. Wenn Sie beispielsweise Online- oder Einzelhandelsverkauf planen, können Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte System diese Anforderungen später problemlos erfüllen kann. Berücksichtigen Sie außerdem die langfristigen Kosten eines solchen Systems, einschließlich neuer Versionen und Schulungen des Personals. Wenn Sie ein System erwerben und seine neuen Versionen nicht mit neuen Funktionen und Updates erhalten, verpassen Sie möglicherweise Effizienzsteigerungen in Ihrem Unternehmen.
