Das Planen einer Gala kann Monate oder sogar Jahre dauern, aber die Durchführung der Gala in der großen Nacht ist ebenso wichtig. Egal, ob Sie eine besondere Gruppe von Menschen ehren, eine Organisation anerkennen oder Geld für einen guten Zweck sammeln, eine Gala muss den Gästen ausreichend Substanz und Unterhaltung bieten. Als Gastgeber der Gala ist es Ihre Aufgabe, Gala-Gäste durch verschiedene Veranstaltungen zu manövrieren und sicherzustellen, dass sie immer unterhalten werden.
Koordinieren Sie mit Freiwilligen und Caterern. Stellen Sie sicher, dass alle, die an der Gala arbeiten, sich auf derselben Seite befinden und die von Ihnen erstellte Zeitleiste verstehen. Fragen Sie sich, bevor die Gala beginnt, um die Verwirrung unter den Mitarbeitern zu beseitigen. Um die Gala erfolgreich durchführen zu können, benötigen Sie ein kompetentes Team, das Ihnen hilft.
Willkommene Gäste zu Beginn des Abends. Stellen Sie sich vor - geben Sie Ihren Namen sowie Ihren Titel oder Ihre Zugehörigkeit an. Wenn Sie beispielsweise der Präsident der Organisation sind, die die Gala veranstaltet, sagen Sie dies Ihren Gästen. Halten Sie Ihre Rede kurz: Zeigen Sie eine Vorschau der Veranstaltung an und teilen Sie den Gästen mit, dass sie einen schönen Abend verbringen möchten.
Verschieben Sie Gäste von Veranstaltung zu Veranstaltung. Die Gala umfasst wahrscheinlich eine Reihe von Veranstaltungen, von einer Cocktailstunde über ein sitzendes Abendessen bis hin zu Reden oder Auszeichnungen. Es ist Ihre Aufgabe, Gäste von Veranstaltung zu Veranstaltung zu bewegen. Sie möchten nicht die ganze Nacht am Mikrofon sein, aber Sie müssen das Ereignis entsprechend Ihrer Zeitlinie in Bewegung halten. Sprechen Sie mit, wenn es an der Zeit ist, Ereignisse zu wechseln.
Danke deinen Sponsoren. Die meisten Galas verlassen sich auf Spenden von Einzelpersonen oder Unternehmen. Bestätigen Sie jeden Sponsor für seinen Beitrag. Das Programm der Gala mag die Sponsoren auflisten, aber es ist gut überlegt, auch jedem Sponsor einen Hinweis zu geben. Den Sponsor einfach zu benennen oder den Einzelnen oder die Mitarbeiter zu bitten, wird von Ihren Gala-Gästen geschätzt.
Ermutigen Sie zur Teilnahme an Galaveranstaltungen. Wenn Sie beispielsweise eine stille Auktion durchführen, steigen Sie alle 20 oder 30 Minuten auf das Mikrofon, um einen heißen Auktionsartikel hervorzuheben. Wenn Sie möchten, dass Gäste auf die Tanzfläche kommen, sprechen Sie sie dazu an. Halten Sie Ihre Kommentare kurz, aber direkt, damit die Gäste die Gala optimal nutzen können.
