In jeder geschäftlichen Umgebung gibt es einen großen Unterschied zwischen der Zusammenarbeit und der Zusammenarbeit. Die Schaffung einer wirklich kollaborativen Umgebung kann jedoch an einem virtuellen Arbeitsplatz noch schwieriger sein, insbesondere wenn Teammitglieder sich nicht kennen oder unterschiedliche kulturelle Hintergründe haben. Trotzdem gibt es mit etwas Know-how und den richtigen Tools wirklich keine Herausforderung, die ein virtuelles Team nicht überwinden kann.
Erstellen Sie ein gemeinsames Verständnis
Beseitigen Sie mögliche Missverständnisse, die Teammitglieder über die Online-Zusammenarbeit und deren Inhalt haben könnten. Dies ist besonders wichtig bei Menschen, die nicht daran gewöhnt sind, online zusammenzuarbeiten. Das Ziel ist, sich in Echtzeit zu treffen und zusammenzuarbeiten, und nicht eine Flut von E-Mails - und E-Mail-Anhängen - hin und her zu schicken. Obwohl E-Mail und andere asynchrone Werkzeuge, einschließlich eines gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs und Kalenders, Dokumentbibliotheken und Diskussionsforen wichtig sind, ist eine wirklich kollaborative Umgebung eine Echtzeit-Interaktion in Echtzeit erforderlich.
Rollen definieren, keine Aufgaben
Definieren Sie Rollen und klären Sie die Output-Erwartungen, definieren Sie jedoch nicht die Schritte, die erforderlich sind, um die Projektziele im Voraus zu erreichen. Keith Ferrazzi, Autor und CEO von Ferrazzi Greenlight, einem forschungsbasierten Beratungs- und Schulungsunternehmen, erklärt, dass die Unsicherheit der Aufgaben der Schlüssel für die Online-Zusammenarbeit ist. Ferrazzi zitiert Nachforschungen, wonach die Online-Zusammenarbeit zunimmt, wenn Teammitglieder klar definierte Rollen haben, aber zusammenarbeiten müssen, um zu entscheiden, wie die Ziele des Teams erreicht werden.
Stellen Sie eine kollaborative Denkweise auf
Treten Sie zurück und geben Sie anderen - die möglicherweise mehr qualifiziert sind, aber nicht die normale Teamleitung sind - eine Chance, Anleitung oder Anweisungen zu geben. Jedes Mitglied muss bereit sein, persönliche Interessen zu opfern und das Beste für das Team zu tun. Ferrazzi schlägt vor, zu Beginn eines Projekts ein paar Spiele zu spielen, z. B. Online-Spiele, teambasierte Schnitzeljagd oder Rollenspiele, nicht nur, um eine kollaborative Denkweise zu schaffen, sondern auch um Führungsqualitäten und Teamwork-Fähigkeiten aufzubauen.
Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge
Audio- und Videokonferenzen, interaktive Whiteboards, Software für die Dokumentzusammenarbeit und Instant Messaging sind wichtige Werkzeuge, um sich in Echtzeit zu treffen und den ganzen Tag über mit Teammitgliedern zu interagieren. Zum Beispiel bieten interaktive Whiteboards Optionen zum Zeichnen, Schreiben von Text und Einfügen von Bildern, wodurch sie eine gute Wahl für Brainstorming und für die Feinabstimmung von Präsentationen sind. In Kombination mit Audiokonferenzen können Teammitglieder sowohl sehen, wer teilnimmt, als auch miteinander reden. Tools für die Dokumentzusammenarbeit ermöglichen das Co-Authoring und Co-Editing in Echtzeit mit einer oder mehreren anderen Personen.
