Schulungsunterlagen sind wichtig, weil sie die Lernenden informieren. Viele Schulungsunterlagen werden verwendet, um den Lernprozess zu erleichtern. Diese Materialien werden normalerweise von einem Instruktionsdesigner ausgewählt, der die Prinzipien und Methoden des Erwachsenenbildungsprozesses und des Instruktionsdesigns versteht.
Anleitungen
Schulungshandbücher werden im Allgemeinen in Klassenräumen verwendet und ihre Seitennummern variieren in der Länge. Handbücher für Instruktoren werden speziell für Instruktoren entwickelt. Sie sind den Schülerhandbüchern sehr ähnlich, es werden jedoch zusätzliche Informationen hinzugefügt, damit die Kursleiter den Kurs leiten können. Die zusätzlichen Informationen können in Form von Notizen vorliegen, einschließlich Erklärungen, die der Ausbilder im Unterricht geben kann, und / oder Details zu Aktivitäten, die einen Ausbilder bei der Erleichterung der Schulung unterstützen.
Hilfsmittel
Arbeitshilfen ermöglichen es den Lernenden, „die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, im richtigen Format und am richtigen Ort“ zur Verfügung zu haben. Bei den Arbeitshilfen kann es sich um kleine Tafeln handeln, die Codes, Methoden für die Durchführung von Arbeitsabläufen oder kurze Erläuterungen dazu erläutern Ein Kundendienstmitarbeiter sollte beispielsweise in einer Call-Center-Umgebung auf einen Kunden antworten.
Authoring-Tools
Viele Unternehmen verwenden Standard-Authoring-Tools oder -Software, um Schulungen in einer E-Learning-, Web- oder Computer-Umgebung zu gestalten. Autorenwerkzeuge sind weit verbreitet, da sie die Interaktivität der Lernenden mit Lernenden an verschiedenen Orten ermöglichen und den Informationsaustausch beschleunigen. Einige Authoring-Tools umfassen Adobe-Produkte (obwohl es sich früher um Macromedia-Produkte handelt), wie beispielsweise: Acrobat, Adobe Connect, After Effects, AIR, ColdFusion, Design Premium, Dreamweaver, Flash Builder, Adobe Flash, Flex, Illustrator, InDesign, LifeCycle Enterprise Guide, Photoshop und Photoshop Elements. Sie können diese Produkte separat oder in einem Paket erwerben, das laut Adobe.com als „Creative Suite“ bezeichnet wird. Zu den anderen Tools gehören Adobe Captivate, TechSmith Camtasia und TechSmith Snagit, die Bildschirmaufnahmesoftware mit Audio- und Videofunktionen sowie Articulate. Zu den Microsoft Authoring-Tools für Schulungen gehören Word, PowerPoint, Excel, Publisher und Visio.
Tools für das Training während des Unterrichts
Zurück zu den Grundlagen; Alles begann mit Overhead-Projektoren und Präsentationen, die mit Microsoft Powerpoint-Folien durchgeführt wurden. Diese Schulungsunterlagen werden noch heute verwendet, insbesondere für ein breites Publikum. Zu den weiteren Schulungsmaterialien gehören Gegenstände zum Durchführen von Aufwärmübungen und Trainingsaktivitäten, z. B. Flash Cards, ein Ball oder ein Ei für Spiele oder Flipcharts, Tafeln, Dry-Erase-Boards, Papier, Büroklammern, Post-its, Marker, farbige Markierungen. Bleistifte und Kleber.