Unternehmen und Privatpersonen verwenden heutzutage normalerweise Scanner, um Dokumente und Bilder zu reproduzieren. Dies können eigenständige Geräte oder All-in-One-Scanner mit Druckfunktionen sein. Um zu bestimmen, ob ein Scanner eine lohnende Investition darstellt, müssen Sie die Vor- und Nachteile der Maschine abwägen. Die Variation in Feature-Sets erschwert diesen Prozess.
Pro: Schnelle Reproduktion mit Originalerhaltung
Mit Scannern ist es nicht erforderlich, Text erneut einzugeben oder Bilder neu zu zeichnen. So können Sie ein Dokument oder ein Bild in nur 10 Sekunden reproduzieren, auch wenn das Original Stunden oder Tage in Anspruch genommen hat. Der Scanner kann diese Kopie erstellen, ohne den Originalgegenstand zu beschädigen.
Con: Seiten kopiert
Die meisten Scanner sind für die Wiedergabe von auf Blatt Papier gedruckten Texten und Bildern konzipiert. Sie sind nicht für das Scannen von 3D-Objekten ausgelegt, auch wenn der Scanner zweiseitig ist (kann Vorder- und Rückseite scannen). Das Design bedeutet, dass Sie beim Scannen nur eine begrenzte Anzahl haben. Beim 3D-Scannen müssten fortschrittlichere Lasertechnologien eingesetzt werden, die normalerweise im durchschnittlichen Büroscanner nicht zu finden sind.
Pro: Digitalisierung
Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie das gescannte Bild als Datei auf Ihrem Computer speichern. Sie können diese Datei mit verschiedenen Arten von Software ändern. Das Digitalisieren eines Dokuments oder Bildes bedeutet auch, dass Sie die resultierende Datei problemlos transportieren können, z. B. indem Sie sie auf einen USB-Stick legen oder per E-Mail an einen Kollegen senden.
Con: Abnahme in der Qualität
Ein Scan ist ein Bild aus Text, Grafiken oder beidem. Infolgedessen können Scans aufgrund von Software- und Hardwareeinschränkungen nie so gut sein wie das gescannte Originalobjekt. Die Datenkomprimierung während der Digitalkonvertierung verringert auch die Qualität des gescannten Bildes - einige Komprimierungsformate sind dafür schlechter als andere. Datenverlust ist für das bloße Auge möglicherweise nicht sichtbar, tritt jedoch immer auf. Dies ist möglicherweise kein großes Problem für einfache Textdokumente, aber es wird problematisch, wenn Sie Bilddetails und -farben beibehalten möchten. Um einen Scan mit höherer Qualität zu erhalten, müssen Sie im Allgemeinen eine größere Datei erstellen, die nicht so einfach gespeichert oder per E-Mail gesendet werden kann.
Con: Technische Probleme und Portabilität
Scanner benötigen Software und bewegliche Teile wie einen Transportstab, um zu funktionieren, und in vielen Fällen benötigen sie auch einen Host-Computer. Dies kann dazu führen, dass Scanner Störungen aufweisen und gewartet werden müssen. Beispielsweise benötigt der Scanner möglicherweise neue Treiber oder das Einfrieren des an den Scanner angeschlossenen Computers. Die LED-Lampen werden möglicherweise dunkler und müssen ausgetauscht werden, und das Scannerbett kann so stark verschmutzt werden, dass die Scanqualität beeinträchtigt wird. Sensoren funktionieren möglicherweise aufgrund von fehlerhaften Verbindungen nicht mehr. Scanner können auch veraltet sein und müssen im Laufe der Zeit ausgetauscht werden. Sowohl die Wartung als auch der Austausch können teuer sein, insbesondere für große Büroscanner, die komplex sind. Darüber hinaus kann die Portabilität ein Problem sein, sowohl aufgrund der Größe des Scanners als auch aufgrund der Abhängigkeit des Scanners von einem Hostcomputer, der ausgeführt werden muss.
