Die Personalpolitik sorgt für einen sicheren, nicht diskriminierenden Arbeitsplatz. In den erforderlichen Richtlinien sind die offiziellen Verhaltenskodizes der Unternehmen klar definiert. Durch schriftliche Richtlinien zu Kleidungsvorschriften, zur Einhaltung der örtlichen Vorschriften und betrieblichen Verfahren wird die organisatorische Konsistenz sichergestellt. Bevor Sie die Richtlinien in Ihrem Unternehmen implementieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle entsprechenden Genehmigungen für das Management und die gesetzlichen Anforderungen erhalten haben.
Verteilen Sie Ihre Richtliniendokumente in geeigneter Form, beispielsweise per E-Mail, oder stellen Sie sie auf der Intranet-Website Ihres Unternehmens bereit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie die Richtlinien finden, falls sie diese überprüfen müssen. Aktualisieren Sie die Dokumente regelmäßig.
Nehmen Sie an Schulungen für die Mitarbeiterorientierung teil, damit neue Mitarbeiter klar verstehen, was von ihnen erwartet wird.
Planen Sie Besprechungen in kleinen Gruppen, um die Richtlinien regelmäßig mit Mitarbeitern zu überprüfen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen. Definieren Sie klar Richtlinien wie die Internetnutzung, die E-Mail-Kommunikation und die Verwendung von Mobiltelefonen. Ebenso sollten Änderungen der Krankenversicherungsfähigkeit oder anderer Leistungen an Arbeitnehmer mitgeteilt werden.
Arbeitsnormen festlegen, um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften oder -vorschriften sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Richtlinien verstehen (insbesondere wenn rechtliche oder sicherheitsrelevante Auswirkungen bestehen, wenn die Richtlinien nicht konsequent eingehalten werden), indem Sie nachfolgende Tests durchführen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Mitarbeiter die Maschinen ordnungsgemäß verwenden.
Stellen Sie den Mitarbeitern einen Mechanismus zur Verfügung, um den Erhalt der Richtlinien zu bestätigen. Geben Sie beispielsweise ein Formular an, in dem es heißt: "Ich bestätige den Erhalt und das Verständnis dieser Richtlinien und ist bis auf Widerruf gültig", und bitten Sie die Mitarbeiter, sie zu unterschreiben und an Sie zurückzusenden.
