Das Finanzpersonal eines öffentlichen, privaten, gewinnorientierten oder gemeinnützigen Unternehmens ist darauf ausgelegt, die spezifischen Anforderungen und Ziele dieser Organisation zu erfüllen. Diese Mitarbeiter sind zwar maßgeschneidert und dynamisch, sie erfüllen jedoch mehrere Kernaufgaben, um den Erfolg ihrer Organisation sicherzustellen. Das Finanzpersonal eines Unternehmens führt zum endgültigen Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens.
Finanzbuchhaltung
Das Finanzpersonal ist für die Rechnungslegung verschiedener Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens verantwortlich. Das Unternehmen sollte eine konsistente Form der Rechnungslegung aufweisen, die allen interessierten Parteien offen steht und Rechenschaft ablegt. Dies gibt den Verantwortlichen in der Governance und Entscheidungsfindung die Möglichkeit, die besten Entscheidungen auf der Grundlage einer genauen und konsistenten Rechnungslegung zu treffen.
Die Funktionen des Rechnungswesens umfassen die Scheckbearbeitung, das Debitoren- und Debitorenmanagement, Bankbestätigungen und die Personalabrechnung. Diese Funktionen sind ein wesentlicher Bestandteil des Tagesgeschäfts eines Unternehmens und spielen eine Schlüsselrolle bei der Erreichung der finanziellen Ziele des Unternehmens.
Beachtung
Abhängig von der Art und Weise, wie ein Unternehmen gegründet wird, müssen Compliance-Levels eingehalten werden. Das Finanzpersonal muss mit den Regeln vertraut sein, die für das jeweilige Unternehmen gelten. Sie müssen dann sicherstellen, dass der Chief Executive Officer, der Chief Financial Officer und der Verwaltungsrat diese Regeln einhalten. Diese Compliance-Regeln und -Regeln sollen die Transparenz für Investoren und die Öffentlichkeit erhöhen.
Ein börsennotiertes Unternehmen muss die „Statements on Auditing Standards“ sowie das The Sarbanes-Oxley Act (SOX) für Corporate Compliance und Governance einhalten, das im Anschluss an öffentliche Unternehmen verabschiedet wurde, die Einnahmen überhöhten und falsche Finanzberichte einreichen. Diese Compliance-Maßnahmen verhängen strafrechtliche Sanktionen und finanzielle Konsequenzen für Chief Executive Officers, Chief Financial Officers und Vorstandsmitglieder, die sich nicht daran halten.
Budgetformulierung und -analyse
Finanzmitarbeiter erstellen und analysieren regelmäßig Budgets für ihr Unternehmen. Das Finanzpersonal wird das oberste Management darüber beraten, welche Maßnahmen auf der Grundlage von Compliance-Maßnahmen und fiskalisch verantwortlichen Praktiken zu ergreifen sind. Die Budgetanalyse hilft den Managern, einen Plan und einen Kurs für die Zukunft zu formulieren. Ein erfahrenes Finanzpersonal wird einem Unternehmen helfen, Mitarbeiter und Investoren zufrieden zu stellen, indem es Möglichkeiten entwickelt, die budgetierten Einnahmen zu steigern und die Kosten durch eine aggressive Budgetanalyse niedrig zu halten.
Audit und Risikomanagement
Ein Finanzpersonal muss das Risiko erkennen und die Vermögenswerte eines Unternehmens oder einer Organisation so verwalten, dass Effizienz und Compliance maximiert werden. Die Finanzmitarbeiter prüfen Prozesse und Buchhaltungsfunktionen, um die Genauigkeit und Sicherheit der Mittel zu bestimmen. Wenn in einer Prüfung ein Risiko für die Genauigkeit oder Sicherheit von Geldern oder Vermögenswerten festgestellt wird, muss das Finanzpersonal den Mangel auf das Management aufmerksam machen. Das Finanzpersonal muss auch Vorschläge unterbreiten, wie das Risiko für Unternehmensgelder und -ressourcen begrenzt werden kann.
