Inventar ist eine große Investition, die Unternehmen tätigen. Die Kontrolle der Lagerkosten und Bewertung ist eine wichtige Funktion bei der Ermittlung der Rentabilität der verkauften Produkte.Die Auswahl eines Bestandsbewertungssystems basiert auf der Branche und dem Geschäftsumfeld des Unternehmens, sollte aber auch die jährliche Steuerbelastung berücksichtigen.
Definition
Das periodische Inventar ist eine Methode, bei der jeder verkaufte Inventar am Ende eines Abrechnungszeitraums physisch gezählt wird, abzüglich des anfänglichen Inventars plus Inventarkäufe, wobei die Differenz auf das Cost-of-Goods-Sales-Konto (COGS) verschoben wird. Eine vollständige physische Zählung unter einem periodischen Inventarsystem wird in der Regel zu bestimmten Jahreszeiten durchgeführt, z. B. vierteljährlich oder jährlich, je nach Geschäft.
Einfache Berechnungen
Das periodische Inventar verwendet einfache Berechnungen, um das Inventarkonto im Hauptbuch zu führen. Gekaufte Materialien werden auf einem Einkaufskonto verbucht; In diesem Konto werden keine Einträge vorgenommen, um ein genaues monatliches Inventar zu erhalten. Am Ende jedes Abrechnungszeitraums wird ein Eintrag vorgenommen, um verkaufte Materialien in COGS zu verschieben. Zum Bilanzstichtag zum Jahresende wird eine Anpassung vorgenommen, um den tatsächlichen Lagerbestand abzubilden.
Einfache Aufzeichnung
Die einzigen Aufzeichnungen, die monatlich für die periodische Bestandsaufnahme benötigt werden, sind die Gesamtmenge der gekauften Materialien und die Gesamtmenge der verkauften Waren. Es sind keine Buchungssätze für die Bestandszählung erforderlich, da der Bestand über die Journalbuchungen im Hauptbuch geführt wird. Die einzigen physischen Aufzeichnungen, die aufbewahrt werden, stammen aus der jährlichen Bestandszählung, die zum Bilanzstichtag zum Jahresende abgeschlossen wurde.
Mehrere Bewertungsmethoden
Die Bestandskostenbewertung ist ein wichtiger Teil des Inventurprozesses. Die gewählte Kostenbewertungsmethode kann sich auf das COGS auswirken und sich somit auf den ausgewiesenen Ertrag der Rechnungsperiode auswirken. Sowohl das Financial Accounting Standards Board (FASB) als auch der Internal Revenue Service (IRS) ermöglichen es Unternehmen, bestimmte Bewertungsmethoden auf der Grundlage ihres Inventurprozesses auszuwählen. Diese sind:
First-In, First-Out (FIFO): Das zuerst erhaltene Inventar ist das erste verkaufte Inventar. Last-In, First-Out (LIFO): Das zuletzt erhaltene Inventar ist das erste verkaufte Inventar. Durchschnitt: Die Lagerkosten sind der Durchschnitt aller Einkäufe.
Nach Angaben des FASB sollte die gewählte Vorratsbewertungsmethode dem periodischen Ertrag, der durch die Geschäftstätigkeit erzielt wird, am besten entsprechen.
Beste Verwendungen
Kleine Unternehmen mit homogenem Bestand und hohem Lagerumschlag können periodische Abrechnungssysteme problemlos verwenden. Die einfachen Berechnungen können den Bestand mit wenigen Journalbuchungen im Hauptbuch führen. Darüber hinaus können sich Unternehmen auf den Verkauf von Lagerbeständen konzentrieren, anstatt Personal ständig mit dem genauen Lagerbestand zu belegen. Größere Unternehmen können auch von periodischen Inventarsystemen profitieren, obwohl der Inventarbestand am Jahresende zu längeren physischen Stückzahlen und größeren Anpassungen führen wird.
