Als Inhaber eines Messegeschäfts haben Sie die Möglichkeit, mit verschiedenen Branchen zu arbeiten. Zu den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zählen das Finden von Räumen für die Messe, das Organisieren der Veranstaltungen während der Messekonferenzdaten und die Förderung der Messe in der Branche. Ein Messegeschäftsbesitzer vermittelt Verträge mit Hotels, Kongresszentren und Messeteilnehmern. Berücksichtigen Sie alle Variablen, wenn Sie lernen, wie Sie ein Messegeschäft starten.
Artikel, die Sie benötigen
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Messe-Software
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Branchenkontakte
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Konferenzdaten
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Haftpflichtversicherung
Konzentrieren Sie sich auf eine Branche, die die Dienste eines Messeveranstalters in Anspruch nehmen kann. Viele neuere Branchen, wie soziale Netzwerke, elektronische Patientenakten und private Eigentümergruppen, wurden von Branchenverbänden, die regelmäßig Messen veranstalten, nicht umfassend bedient.
Investieren Sie in Messesoftwareprogramme, mit denen Sie Verträge initiieren, die Registrierung überwachen und Budgets und Inventar verwalten können. Unternehmen wie die Seattle Software Corporation entwickeln Software für die Industrie, beispielsweise das Programm Show Go, das alle Elemente der Organisationstools für Messeveranstaltungen bietet. Es bietet Ihnen eine kostenlose Demo vor dem Kauf.
Machen Sie einen Vertrag mit einem Hotel oder Kongresszentrum für die Tage, an denen Ihre Messe in Betrieb ist. Die meisten Kongresszentren buchen mindestens 1 Jahr im Voraus. Hotels benötigen oft eine Mindestbelegung, bevor sie ihre Ausstellungshallen für eine Show vermieten. Fügen Sie Essens- und Getränkeanfragen hinzu, um den größtmöglichen Einfluss bei Ihren Hotelverhandlungen zu erhalten. Lesen Sie jede Zeile des Vertrags, um sich auf Gebühren wie Internetgebühren, elektrische Anschlüsse, Mikrofone und Umzugsdienste vorzubereiten.
Kaufen Sie eine Messehaftpflichtversicherung für die Tage der Veranstaltung. Suchen Sie nach einem Spezialisten wie der CSI Entertainment Insurance, der Ihnen hilft, die korrekte Abdeckung Ihrer Show zu erkennen. Es bietet Ausstellern, Besuchern und Ausrüstungsgegenständen die richtige Deckungssumme sowie Deckung für Stornierungen.
Bewerben Sie die Messe durch Branchenverbände und Unternehmen, die die Werbemöglichkeiten nutzen können, die sich für die Art von Publikum ergeben, die Sie ansprechen werden. Erwägen Sie den Kauf einer Branchendatenbank für Massenmailings. Unternehmen wie die US Data Corporation und Directories USA vertreiben branchenspezifische Datenbanken.
Tipps
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Bringen Sie einen großen Sprecher als zusätzlichen Bonus mit, um Verkäufer und Besucher in die Show zu locken. Die meisten Messen bieten zu verschiedenen Zeitpunkten Seminare und Gastreferenten an. Ein berühmter Experte oder Branchenexperte kann helfen, die Kosten für einen Stand auf Ihrer Messe zu rechtfertigen.
Warnung
Entwickeln Sie Beziehungen zu Anbietern, die Ihre Aussteller für eine erfolgreiche Messe benötigen. Durch die Überprüfung lokaler Anbieter können Sie möglicherweise Probleme lösen, die möglicherweise von Ausstellern verursacht werden. Empfehlen Sie nur Anbieter, die sich um Ihre Aussteller mit Qualitätsarbeit und fairen Preisen kümmern.
