Viele Leute in der Unternehmenswelt fürchten das berüchtigte Vertriebs- und Marketingtreffen. Diese Meetings sind jedoch ein wesentlicher Bestandteil der Bemühungen eines Unternehmens, seine Vertriebs- und Marketingstrategien zu entwickeln, effektiv zu kommunizieren und Best Practices auszutauschen. Ein schlecht strukturiertes, ungeplantes Meeting kann für alle Beteiligten Zeitverschwendung bedeuten. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie ein Vertriebs- und Marketingmeeting effektiv durchführen können, können Sie Ihren Chef und Ihre Kollegen beeindrucken und Ihre Vertriebs- und Marketingabteilung für den zukünftigen Erfolg einrichten.
Artikel, die Sie benötigen
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Präsentation
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Bildschirm und Projektor zur Präsentation Ihrer Präsentation
Bereiten Sie sich auf das Meeting vor, indem Sie mindestens eine Woche im Voraus eine Meetingeinladung an Ihr Vertriebs- und Marketingteam senden. Fragen Sie jeden Teilnehmer, ob es spezielle Themen gibt, die er behandeln oder präsentieren möchte.
Senden Sie mindestens 24 Stunden vor dem Meeting eine Agenda mit dem Inhalt des Meetings. Fügen Sie eine Liste mit Teilnehmern, Zielvorgaben, vorgeschlagenem Zeitplan sowie Vertriebs- und Marketingthemen hinzu, die Sie behandeln werden.
Entwickeln und proben Sie Ihre Präsentation vorher. Wenn Sie PowerPoint oder ein anderes Präsentationstool verwenden, müssen Sie mindestens 10 Minuten vor dem Meeting erscheinen, um die Präsentation einzurichten.
Beginnen Sie das Meeting mit einem Eisbrecher, einer Off-Topic-Diskussion, die Ihr Vertriebs- und Marketingteam entspannt und die Kreativität während des Meetings anregt. Gehen Sie im Raum herum und stellen Sie eine Eisbrecher-Frage wie "Was haben alle dieses Wochenende gemacht?" oder "Was war der coolste Ort, an dem du je warst?"
Starten Sie Ihre Präsentation. Beginnen Sie mit dem Zweck des Treffens und dem, was Sie zu erreichen hoffen. Konzentrieren Sie Ihre Präsentation auf relevante Vertriebs- und Marketingthemen auf Ihr Unternehmen. Dies bedeutet, dass Sie über Ihre Vertriebsstrategie, die Effektivität Ihrer aktuellen Marketingtaktiken, Ideen zur Steigerung Ihrer Vertriebsbemühungen und über Prozesse sprechen können, die Ihrem Vertriebs- und Marketingteam helfen, effizienter zu werden. Beziehen Sie alle Teilnehmer in die Konversation ein. Sales Meetings haben oft starke Persönlichkeiten und viele Leute, die wollen, dass ihre Stimme gehört wird. Wenn Sie also jemanden bemerken, der noch keine Gelegenheit hatte zu sprechen, sollten Sie ihn in das Gespräch einladen, indem Sie ihn fragen, was er von einem bestimmten Diskussionspunkt hält.
Schließen Sie das Meeting, indem Sie die nächsten Schritte oder Aktionselemente besprechen. Für diese Aufgaben sind die Leute nach dem Meeting verantwortlich. Sie können beispielsweise ein Mitglied Ihres Vertriebs- und Marketingteams bitten, die Vertriebs- und Marketingstrategien Ihrer Konkurrenten zu untersuchen. Bitten Sie ein anderes Mitglied, Ihren Prospektionsprozess für das nächste Meeting zu beschreiben. und bitten Sie ein anderes Mitglied, Ihren neuesten Umsatzprognosebericht an das Team zu senden.
Senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer des Vertriebs- und Marketing-Meetings und fassen Sie das Meeting zusammen. Fügen Sie alle relevanten Anmerkungen hinzu und geben Sie die nächsten Schritte an, die Sie während des Meetings besprochen haben.
Tipps
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Denken Sie daran, sich während Ihrer Verkaufs- und Marketing-Meetings zu entspannen, zu lächeln und direkten Blickkontakt zu haben. Wenn Sie sich entspannen, können sich alle anderen im Raum entspannen, was der Kreativität beim Start helfen kann.
Üben Sie während Ihrer Meetings aktives Zuhören, eine Technik zum Zuhören und Antworten, die die Aufmerksamkeit auf den Sprecher lenkt. Der Hörer konzentriert seine Aufmerksamkeit auf den Sprecher und wiederholt dann in eigenen Worten, was er meint.
