Ein Verpflichtungsschreiben wird von einer Partei an eine andere geschrieben und beschreibt den Umfang der Arbeit, die zur Verfügung gestellt wird. Diese Briefe sind bei Auftragnehmern, Reedereien und Immobilieninvestoren üblich. Obwohl es sich nicht um einen Vertrag handelt, ist der Brief eine Garantie für die zuvor diskutierten Erwartungen und Vereinbarungen. Schreiben Sie ein Verpflichtungsschreiben in klarer, prägnanter Sprache, um Verwirrung zu vermeiden.
Aspekte einer formalen Vereinbarung
Das Verpflichtungsschreiben ist kein Vertrag. Verträge werden von beiden Parteien unterzeichnet und enthalten oft Disclaimer und viele juristische Fachausdrücke. Das Verpflichtungsschreiben ist zwar kein Vertrag, aber eine förmliche Vereinbarung mit rechtlich bindenden Auswirkungen vor Gericht. In einem Brief wird die Absicht des Absenders angegeben, in der angegeben wird, wie ein Projekt ausgeführt wird. Der Absender unterzeichnet das Schreiben in gutem Glauben und weiß, dass beide Parteien die Bedingungen bereits vereinbart haben. Empfänger erwarten die Ankunft des Briefes und sollten sich nicht über den Inhalt wundern.
Klarer Überblick über Absichten
In dem Verpflichtungsschreiben werden die Absichten des Absenders klar und deutlich angegeben. Zu den Absichten gehören das Startdatum, die Kosten und die voraussichtliche Dauer bis zur Fertigstellung des Projekts. Fassen Sie die Kosten gemäß den vereinbarten Bedingungen zusammen, entweder für das gesamte Projekt oder pro Stunde oder pro Tag.
In dem Brief wird auch die zu erledigende Arbeit klar erläutert. In einem Verpflichtungsbescheid eines Malers würde beispielsweise angegeben, welche Teile des Hauses bemalt werden sollen, z. B. innen oder außen, wobei die Farben festgelegt werden, die verwendet werden sollen. Geräte wie Gerüste sind ebenfalls in dem Schreiben mit den zusätzlichen Kosten oder erwarteten Bedürfnissen wie dem Zugang zu Immobilien angegeben. Der Maler ist der Autor des Briefes und stellt ihn dem Hausbesitzer vor Arbeitsbeginn zur Verfügung.
Kündigungsbedingungen
Eine Verpflichtungserklärung wird zwar nur von einer Partei geschrieben und unterzeichnet, sie beruht jedoch auf gegenseitigem Einvernehmen. Daher haben die Parteien das Recht, den Vertrag zu kündigen. Die möglichen Gründe für die Kündigung sind im Schreiben aufgeführt. Gründe hierfür können längere Verzögerungen, unerwartete Kosten oder andere Verstöße gegen die Vereinbarung sein.
Formatieren von Unternehmensbriefen
Bei der Standardformatierung von Geschäftsbriefen wird auf allen Seiten ein 1-Zoll-Rand verwendet. Verwenden Sie professionelle Schriftarten wie Times New Roman oder Arial in einer Schriftgröße von 11 oder 12 Punkten. Verwenden Sie die Blockformatierung, wobei alle Zeilen am linken Rand beginnen und zwischen den Informationsblöcken ein Leerzeichen ist. Der erste Block enthält den Namen und die Kontaktinformationen des Absenders, gefolgt vom zweiten Block, dem Datum des Briefs. Der nächste Block enthält den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers, gefolgt von der Anrede und dann dem Hauptteil der Informationen. Behalten Sie die Schließung bei und unterschreiben Sie den Brief mit schwarzer oder blauer Tinte.
