Erfolgreiches Konferenzmarketing braucht Zeit und eine effektive Strategie. Entscheidend ist das Verständnis Ihrer Marktbedürfnisse und der Faktoren, die sie motivieren. Normalerweise dauert es jedoch einige Zeit, um sich mit den Publikumsmustern vertraut zu machen, insbesondere wenn Sie noch nicht mit der Meeting-Branche vertraut sind. Wenden Sie verschiedene Taktiken an, um zu testen, welche Methoden für Ihre Zielgruppe am besten geeignet sind.
Segmentierung
Marktsegmentierung ist der Prozess der Definition von Gruppen innerhalb Ihrer Zielgruppe. Für Konferenzen, die Gäste aus den unterschiedlichsten Hintergründen und Branchen anziehen, kann die Segmentierung ein nützliches Instrument sein. Verwenden Sie zunächst eine Tabelle, um Ihre Datenbank in Gruppen aufzuteilen, bevor Sie Anzeigen oder Werbekampagnen starten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie projizieren können, wo Ihre Kunden Ihre Konferenzinformationen am wahrscheinlichsten am einfachsten finden.
E-Mails
Eine übliche Art, Konferenzen zu vermarkten, ist die Verwendung von E-Mail-Kampagnen. Eine E-Mail-Kampagne besteht aus einer Reihe von E-Mails, die sich auf eine Marketingkampagne beziehen. Wenn Sie über eine große E-Mail-Datenbank verfügen, können sich Kampagnen als wirksames Werkzeug erweisen, wenn Sie den Empfängern genügend Anreiz bieten, die Informationen an Kollegen weiterzuleiten. Wenn ein Empfänger eine E-Mail erhält und an mehrere Freunde weiterleitet, kann dies die Reichweite Ihrer E-Mail-Kampagne exponentiell erhöhen. Dieser Prozess wird als virales Marketing bezeichnet. Verwenden Sie Versuch und Irrtum, um die effektivsten Methoden zu finden, um Ihr Publikum zu überzeugen, Ihre E-Mail-Informationen weiterzuleiten.
Frühbucher-Specials
Eine Möglichkeit, Kunden zur Anmeldung für die Konferenz aufzufordern, besteht darin, ein Frühbucherangebot anzubieten. Ein Early-Bird-Special ist ein Rabatt- oder Aktionsregistrierungsangebot für Kunden, die sich früh für die Konferenz anmelden. Der Unterschied zwischen dem Early-Bird-Special und dem Standard-Registrierungspaket für Ereignisse sollte erheblich sein. "Geschenke / Prämien von höchst wahrgenommenem Wert können genauso gut funktionieren wie der frühe Vogel und kosten Sie viel weniger" als die Registrierungsgebühr zu stark zu senken, erklärt Ralph Elliott von der Clemson University. Ein erfolgreiches Frühbucher-Special hilft bei der Vermarktung Ihrer Konferenz, indem es einen Anreiz bietet, der bei der Registrierung ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugt.
Starke Werbesprache
Verwenden Sie in Ihrem Marketingmaterial immer eine starke Werbesprache. "Verwenden Sie" Topdown "-Verkauf, wobei Sie zuerst Ihre stärksten Vorteile (in Form von Titel, Hauptüberschriften und Unterüberschriften) bieten, um die Aufmerksamkeit der Interessenten zu gewinnen, Interesse zu wecken und Verlangen zu wecken", schlägt die Clemson University vor. Verwenden Sie in allen Materialien einen gesprächigen, aber professionellen Ton. Stichpunkte sind wirksam, um lange Informationsbrüche aufzubrechen und Ihr Material lesbarer zu machen.
