Die Gewährleistung der Sicherheit von Arbeitnehmern, Daten, Ausrüstung und Einrichtungen hat für Unternehmer und Manager oberste Priorität. Ein Unternehmen muss nicht nur über Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz verfügen, um mit extremen Szenarien wie Terroranschlägen und Naturkatastrophen fertig zu werden, sondern muss auch sicherstellen, dass seine Vertraulichkeit nicht durch unbefugte Zugriffe auf seine Büros, Dateien und Datenbanken beeinträchtigt wird.
Zugriff
Eine der einfachsten Maßnahmen, die ein Unternehmen bei der Verwaltung seiner Sicherheitsprobleme durchführen kann, besteht darin, dass Personen einen legitimen Grund haben, sich vor Ort zu befinden. Dazu gehören in der Regel Mitarbeiter des Unternehmens, Kunden und Kunden, Verkäufer und Servicepersonal wie Installateure, Elektriker und Hausmeister. Stellen Sie Schlüssel, Passcodes und ID-Ausweise an das reguläre Personal aus. Fordern Sie alle anderen auf, sich bei der Rezeption anzumelden und gegebenenfalls einen Sicherheitskontrollpunkt zu durchlaufen. Für Unternehmen wie Geschäfte sollten die Verwaltungsbüros, Lagerräume und Toilettenräume gesperrt und für Besucher gesperrt sein.
Alarm- und Überwachungssysteme
Investieren Sie in ein gutes Sicherheitssystem, das die Behörden im Falle eines Einbruchs alarmiert. Geben Sie das Passwort nur an Personen mit einem berechtigten Grund für die Verwendung des Passworts an. Ändern Sie das Passwort häufig und immer dann, wenn einer der Inhaber seinen Dienst verlässt. Überprüfen Sie regelmäßig alle Fenster und Türen, bevor Sie Ihr Büro oder Ihren Laden für die Nacht schließen. Es ist auch ratsam, sie bei der Ankunft erneut zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts falsch ist. Installieren Sie Videoüberwachungssysteme an Ein- und Ausgängen sowie in Fluren, Treppenhäusern, Garagen und Serviceschaltern, an denen Finanztransaktionen stattfinden.
Beleuchtung
Die Installation angemessener Beleuchtungs- und Bewegungssensoren ist in isolierten Fluren, Bädern, Akten- und Lagerräumen, Kellern, Parkhäusern und auf dem Werksgelände unerlässlich. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, wachsam zu sein, wenn Sie in dunklen Bereichen unterwegs sind, und das Buddysystem zu verwenden, wenn sie früher ankommen oder viel früher abreisen als ihre Kollegen.
Bewusstsein
Bilden Sie Mitarbeiter aus, um verdächtige Aktivitäten, Fremde, unbeaufsichtigte Pakete oder erkannte Sicherheitsrisiken zu melden. Ermutigen Sie sie, Geldbörsen, Brieftaschen und andere wertvolle Gegenstände in Schubladen und Schränken zu verriegeln, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sitzen. Computer herunterfahren, wenn sie nicht verwendet werden. Lassen Sie niemals Client-Dateien und vertrauliche Daten auf unbeaufsichtigten Desktops oder in Sichtweite nicht autorisierter Personen oder lassen Sie Unternehmensdaten in Anwesenheit von Außenstehenden diskutieren. Stellen Sie sicher, dass die Rezeption niemals leer steht. Halten Sie einen Notfallplan bereit, um Daten und Geräte im Falle einer obligatorischen Evakuierung schnell abzusichern.
Technologie
Investieren Sie in Antivirensoftware und Firewalls, um Ihre Computer am Arbeitsplatz vor Viren, Würmern und Hacking zu schützen. Führen Sie regelmäßig Sicherungsprogramme aus, und speichern Sie Kopien Ihrer wichtigen Dateien an einem externen Standort. Überwachen Sie die E-Mail-Kommunikation der Mitarbeiter, um die Einhaltung der Vertraulichkeitsrichtlinien zu gewährleisten. Sammeln Sie Schlüssel, Zugangskarten und Personalausweise von Arbeitnehmern, die Ihre Beschäftigung verlassen. Deaktivieren Sie alle, die elektronische Berechtigungen zulassen, und ändern Sie alle Passwörter, auf die der Mitarbeiter zuvor Zugriff hatte.
