Lagerverwaltung ist in der Wirtschaft oft ein langer und mühsamer Prozess. Es erfordert den täglichen Abschluss von Aufgaben und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Bestellung, dem Empfang, der Buchhaltung und der Lagerung verschiedener Produkte in den Einrichtungen eines Unternehmens. Unternehmer und Manager erstellen in der Regel ein Inventarsystem, um die Mitarbeiter dabei zu unterstützen, diese Aufgaben und Aktivitäten auf die bestmögliche Weise auszuführen. Zu viel Zeit in diesen Prozess zu investieren, kann zu erhöhten Betriebskosten führen und die Produktivität der Mitarbeiter senken. Durch das Erstellen einer Hauptinventarliste kann der Zeitaufwand für bestimmte Inventarverwaltungsaktivitäten reduziert werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Inventar
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Buchhaltung
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Computer
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Geschäfts-Software
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Barcode-System
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Tabellenkalkulationen
Definieren Sie jede Produktlinie im Unternehmen. Eine Produktlinie ist eine Reihe zusammengehöriger Inventarprodukte. Unternehmer und Manager können jeden Artikel in einer Produktlinie nach Größe, Farbe oder anderen definierenden Merkmalen trennen, um die einzelnen Produkte weiter zu unterteilen.
Erstellen Sie Artikelnummer für jedes Produkt. Artikelnummern sind normalerweise für jedes Unternehmen eindeutig. Dies ermöglicht Geschäftsinhabern und Managern die Verwendung von Nummern, die während des Bestell- und Empfangsprozesses leicht erkannt werden können.
Entwickeln Sie ein Spreadsheet-System mit relevanten Inventarinformationen. Computer, Unternehmenssoftware und Tabellenkalkulationen ermöglichen es Geschäftsinhabern, Inventarinformationen in eine Liste einzugeben. Die Informationen sollten die einzelne Artikelnummer, die verfügbare Menge, den Namen, den Lieferanten und die Artikel- oder Modellnummer des Lieferanten enthalten.
Aktualisieren Sie das Master-Inventar nur bei Bedarf. Eigentümer und Manager sollten diese Liste nur aktualisieren, wenn sich Änderungen an Produkten oder Anbietern, Hinzufügung neuer Produkte oder aus anderen wichtigen Gründen ergeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Liste für geschäftliche Zwecke immer genau ist.
Tipps
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Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die Hauptinventarliste können Unternehmer und Manager Ungenauigkeiten im Inventarmanagementsystem vermeiden.
Warnung
Die Hauptinventarliste sollte nur Informationen enthalten, die sich direkt auf Inventarprodukte beziehen. Das Einbeziehen einer großen Menge unnötiger Informationen, wie z. B. des Verkaufsverlaufs und der Adresse des Lieferanten oder der Telefonnummer, kann die schnelle Aktualisierung dieser Liste erschweren.
