Jeder, der an einer Fachkonferenz teilgenommen hat, hat wahrscheinlich eine Konferenztasche und ein Registrierungspaket mit Werbe- und Werbegeschenken erhalten, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wer diese Hunderte (oder Tausende) von Taschen und Paketen verpackt hat. Das Packen von Konferenztaschen und Registrierungspaketen kann eine zeitraubende Aufgabe sein. Wenn Sie einen Spielplan erstellen und im Voraus organisieren, können Sie Ihr Material für Ihre Konferenz vorbereiten und den Verpackungsprozess vereinfachen.
Artikel, die Sie benötigen
-
Konferenztaschen
-
Zwei-Taschen-Ordner
-
Sprecherbiographien
-
Namensschilder
-
Zeitplan der Konferenz
-
Werbeartikel
-
Material von Sponsoren
Bereiten Sie eine Liste der Elemente, die in Ihrer Konferenztasche enthalten sind, und Registrierungspakete drei Monate vor Ihrer Veranstaltung vor. In der Konferenztasche enthaltene Gegenstände sind Namensschilder für Teilnehmer, Werbeartikel aus Ihrem Unternehmen, z. B. Becher mit Ihrem Firmenlogo, und Materialien, die Ihre Sponsoren zur Verfügung stellen. Die Registrierungspakete sollten den Zeitplan des Teilnehmers, die Sprecherbiografien und das Konferenzprogramm enthalten. Beginnen Sie mit dem Sammeln dieser Gegenstände und ordnen Sie sie in einem Bereich, in dem Sie sie packen.
Bestellen Sie Werbeartikel etwa zwei Monate vor der Konferenz. Wenden Sie sich an Druckereien in Ihrer Nähe, um zu erfahren, welche Angebote verfügbar sind. Kontaktieren Sie Sponsoren, um Beiträge für die Konferenztasche zu erbitten.
Organisieren Sie drei Wochen vor der Konferenz eine Taschenpackungsparty. Legen Sie die Beutel auf einen Tisch, an dem der Packer einen packen wird, und gehen Sie eine Fertigungslinie der Artikel hinunter, indem Sie sie in den Beutel legen.
Wiederholen Sie Schritt 3 mit den Materialien für die Registrierungspakete. Legen Sie einen Stapel Zwei-Taschen-Ordner auf einen Tisch, damit der Packer ihn abholen kann. Legen Sie alle Elemente, die in den Ordner gestellt werden (siehe "Was Sie benötigen") auf einen langen Tisch. Der Packer geht die Montagelinie entlang und legt die Artikel in das Registrierungspaket.
