Die Planung einer Veranstaltung erfordert viel Arbeit. Für jede Einzelperson oder Firma, deren Dienstleistungen Sie mieten, benötigen Sie einen Vertrag, um Sie am Tag der Veranstaltung davor zu schützen, überhöhte Gebühren zu erheben. Verwenden Sie bei der Erstellung eines Veranstaltungsvertrags eine einfache, prägnante Sprache, so dass von beiden Seiten keine Fehlinterpretation möglich ist.
Stellen Sie alle Informationen zusammen, die Sie in einem Vertrag als Referenz angeben müssen. Dazu gehören die Namen und Kontaktinformationen von Ihnen und dem Unternehmen oder der Person, einschließlich Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Datum der Veranstaltung, Uhrzeit, zu der die Mitarbeiter erscheinen sollen, und Uhrzeit, zu der die Veranstaltung beginnt und erwartet wird Ende. Schreiben Sie eine Liste aller relevanten Ausrüstungsgegenstände, die Sie bereitstellen, und was Sie von dem Vertragsarbeiter erwarten. Wenn Sie beispielsweise einen DJ einstellen, machen Sie deutlich, ob Sie Lautsprecher bereitstellen können, der DJ ist jedoch für die Kabel verantwortlich.
Erstellen Sie ein Formular mit Abschnitten für Kontaktinformationen, die angegebenen Datums- und Zeitangaben sowie die Erwartungen in Ihrer Liste. Für einen bereits formatierten Vertrag bietet Microsoft Office mehrere kostenlose Vorlagen zur Auswahl.
Schreiben Sie eine Zahlungsvereinbarung, indem Sie Ihren Namen als Zahler, den Namen des Vertragsarbeiters (oder den Namen des Unternehmens) als Empfänger, den Stunden- oder Gesamtlohn und alle zusätzlichen Gebühren angeben, die entweder hinzugefügt oder abgezogen werden (Geben Sie insbesondere an, warum dies passieren kann, wenn anwendbar.). Geben Sie die Zahlungsart (Scheck, Bargeld, PayPal) und den Zeitpunkt der Zahlung an. Wenn die Zahlung am Tag des Ereignisses erfolgt, geben Sie an, ob dies vor oder nach Abschluss der Dienstleistungen erfolgen soll.
Schreiben Sie einen Abschnitt speziell für Rückerstattungen und Stornierungen und geben Sie explizit an, aus welchen Gründen Sie keine Zahlung vornehmen. Fügen Sie ein Zeitfenster hinzu, um Stornierungen zu ermöglichen. Zum Beispiel: "Das Unternehmen kann bis zu 48 Stunden vor der Veranstaltung absagen oder es wird eine Gebühr berechnet." Geben Sie auch an, wie hoch die Gebühren sein werden.
Schreiben Sie einen Abschnitt für andere verhandelbare Elemente, die für Ihre Veranstaltung spezifisch sind und wie sie gelöst werden können. Wenn sich die Veranstaltung beispielsweise im Freien befindet, fügen Sie einen "Regentag" -Plan hinzu oder geben Sie an, ob Sie die Veranstaltung absagen, wie Sie den vertraglich vereinbarten Arbeiter benachrichtigen und welche Entschädigung (falls zutreffend) er erhalten könnte.
Erstellen Sie einen Abschnitt, der sowohl Ihren Namen als auch den vollständigen Namen der Vertragsarbeiter enthält und eine Zeile mit Datum und Unterschrift enthält. Kopieren Sie den unterzeichneten Ereignisvertrag für den Mitarbeiter und bewahren Sie eine zusätzliche Kopie für Ihre Unterlagen auf.
