Abwesenheiten von Mitarbeitern können den Arbeitsfluss beeinträchtigen und erfordern häufig, dass andere Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Aus diesem Grund begrenzen Arbeitgeber häufig die Anzahl der Abwesenheiten, die ein Arbeitnehmer haben kann, und verlangen einen guten Grund, nicht arbeiten zu können. Wenn Sie nicht berufstätig waren oder in naher Zukunft eine Abwesenheit geplant haben, geben Sie Ihrem Arbeitgeber ein Erklärungsschreiben.
Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Mitarbeiternummer, falls vorhanden, auf die obere rechte Seite des Papiers. Setzen Sie das Datum auf die linke Seite der Seite. Richten Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten oder an die Person in der Personalabteilung, die die Freistellung der Mitarbeiter erledigt.
Erklären Sie den Grund für Ihre Abwesenheit im ersten Absatz. Wenn Sie einen Brief schreiben, um eine bereits eingetretene Abwesenheit zu entschuldigen, geben Sie das Datum der Abwesenheit an und erklären Sie, warum Sie nicht zur Arbeit kommen konnten. Wenn Sie einen freien Tag beantragen, informieren Sie Ihren Arbeitgeber über den Grund und das Datum, an dem Sie abwesend sind. Geben Sie einen bestimmten Zeitrahmen an, wenn Sie nur einen Teil des Tages verpassen.
Unterschreiben Sie den Brief unten. Geben Sie den Brief Ihrem Chef oder der Personalabteilung mit und fügen Sie eine ärztliche Notiz oder andere Unterlagen bei, falls Ihr Arbeitgeber einen Nachweis verlangt.
