Wenn Sie den Umsatz Ihres Unternehmens steigern möchten, ist die Zusammenarbeit mit Regierungskunden eine umsichtige Strategie. Kaufmännische und staatliche Einkäufe haben viele Gemeinsamkeiten: Ein Kunde kauft Waren und Dienstleistungen, nachdem er sich auf einen Preis und andere Bedingungen geeinigt hat. Der Verkauf an die Regierung unterscheidet sich jedoch in mehreren wichtigen Punkten von kommerziellen Verkäufen an andere Unternehmen.
Steuerzahler anstelle von Gewinnen befriedigen
Regierungsbehörden haben eine fortlaufende Aufgabe, das öffentliche Interesse für die Steuerzahler zu erfüllen, anstatt einen Gewinn zu erzielen. Im Gegensatz zu einem kommerziellen Unternehmen ist die Regierungsbehörde am meisten darum bemüht, öffentliche Gelder bestmöglich einzusetzen. Um sicherzustellen, dass dies geschieht, herrschen unterschiedliche Rechtsnormen: Das Ungarische Handelsgesetz regelt die meisten Handelsverträge, aber unterschiedliche Gesetze - wie das Competition in Contracting Act und das Armed Services Procurement Act von 1947 - regeln regelmäßig die erforderlichen rechtlichen Praktiken für staatliche Kaufverträge. Sie sollten vor dem Abschluss von Kaufverträgen mit Regierungskunden ein langes Gespräch mit Ihrem rechtlichen Team als Teil Ihrer Due Diligence planen.
Mehrere Einkaufskanäle verfügbar
Während einige staatliche Ankaufsmöglichkeiten einen längeren Angebots- und Ausschreibungsprozess beinhalten, bieten einige Vertriebskanäle schnellere Perspektiven. Zum Beispiel können die meisten Regierungsorganisationen sofort mit kleineren Beträgen mit Kreditkarten einkaufen. Viele Kaufaufträge können von einem staatlichen Käufer ausgeführt werden, sobald drei informelle Angebote vorliegen. Die Allgemeine Diensteverwaltung bietet für viele Elemente in GSA-Zeitplänen vorab genehmigte Preise an. Kleinere Unternehmen sollten diese Einkaufsrichtlinien immer überprüfen, bevor sie viel Zeit und Mühe in stärker involvierte staatliche Vertriebskanäle investieren. In einigen Fällen können öffentliche Gebote die einzige praktische Marketingalternative für Ihre speziellen Dienstleistungen oder Produkte sein. Sie müssen mehrere Monate im Voraus planen, um die Regierungsaufträge stärker zu berücksichtigen. Im Vergleich dazu ist eine Einkaufsumgebung für kommerzielle Einkäufe häufig weniger starr, da Sie mit einem Unternehmen und nicht mit einem gesamten staatlichen Einkaufsnetzwerk arbeiten.
Vertragsprüfung
Staatliche Kaufverträge geben dem Regierungskunden regelmäßig die ausdrückliche Erlaubnis, Ihre Arbeit zu prüfen. Diese Anforderung bedeutet, dass Ihr Unternehmen genaue Aufzeichnungen führen muss. Als Ergebnis einer Prüfung müssen Sie möglicherweise gezwungen sein, die Preise anzupassen oder Strafen zu zahlen, wenn Vertragsbedingungen verletzt werden. Im Gegensatz dazu bieten Handelsverträge mit Nicht-Regierungskunden selten einen vergleichbaren Zugang zu Ihren vertraulichen Finanzunterlagen.
Vertragsbedingungen können geändert werden
Regierungsverträge geben dem Kunden in der Regel das uneingeschränkte Recht, einen Vertrag jederzeit zu ändern oder zu kündigen, und zwar zu Gunsten des Staates, der sich erheblich von den in einem Handelsvertrag enthaltenen Bedingungen unterscheidet. Sie sollten von Ihrem Unternehmensanwalt erwarten, dass er mögliche Bedenken wegen der gesetzlichen Rechte äußert, die Sie opfern, wenn Sie der Regierung zustimmen, Vertragsbedingungen ändern zu lassen.
Besondere behördliche Auflagen
Insbesondere bei Kunden der Bundesregierung müssen Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter eine umfassende Anzahl von Regierungsrichtlinien einhalten, wenn Sie an einem staatlichen Kaufvertrag teilnehmen. Zum Beispiel werden Sie aufgefordert, Praktiken zu befolgen, die soziale und wirtschaftliche Ziele unterstützen, z. B. Richtlinien für Chancengleichheit bei der Beschäftigung. Beim Einkauf im privaten Sektor werden diese zusätzlichen Compliance-Vorschriften normalerweise von Ihrem Unternehmen vermieden.
