Laut Susan E. Jackson und Randall S. Schuler von der New York University war die Personalplanung in erster Linie darauf gerichtet, Positionen rechtzeitig und angemessen zu besetzen. In einer sich schnell verändernden Arbeitsumgebung haben sich die Prioritäten der Personalplanung inzwischen auf einen Personalansatz konzentriert, der verschiedene Eventualitäten abdecken kann. Personalplanung ist wichtig für eine Organisation, da sie sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter mit unerwarteten Situationen umgehen können, die sich im Verlauf Ihres Unternehmens ergeben.
Einstellung
Die Einstellung von Mitarbeitern ist ein wesentlicher Aspekt der Personalplanung, da sie die Möglichkeit bietet, neue Mitarbeiter einzustellen und Personen auszuwählen, die der Kultur und den Aktivitäten des Unternehmens entsprechen. Bei der Einstellung kann Ihre Personalabteilung nach einem Bewerber suchen, der speziell die Jobkriterien erfüllt, oder nach einer Person, die die vielseitigste Person ist. Der erste Ansatz ist sicher und relativ vorhersehbar, während der zweite Ansatz Ihr Unternehmen effektiver auf sich ändernde Märkte und Umstände wie neue Produkte und neue Herausforderungen vorbereitet.
Besetzung
Der Personalaspekt der Personalplanung ist wichtig für eine Organisation, da sichergestellt wird, dass den einzelnen Mitarbeitern Verantwortlichkeiten übertragen werden, die ihren Fähigkeiten und Befugnissen entsprechen. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, kann Ihre Personalabteilung Mitarbeiter so einplanen, dass Aufgaben wahrgenommen werden, die speziell auf ihre Erfahrungen und Fähigkeiten abgestimmt sind, oder sie Situationen zuordnen, in denen Fähigkeiten aufgebaut und die Komfortzonen erweitert werden. Der erste Ansatz erfüllt die unmittelbaren Bedürfnisse, aber der zweite Ansatz bereitet Ihre Organisation effektiver auf neue Herausforderungen vor.
Leistungen
Die Personalplanung in Bezug auf Leistungen stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind und lange genug in Ihrem Unternehmen bleiben, um Fähigkeiten und Wissen aufzubauen. Ihre Mitarbeiter sind wohl die wichtigste Ressource Ihres Unternehmens, da sie Erkenntnisse, Erfahrungen und Innovationen entwickeln, die zusammengenommen den Beitrag jedes Einzelnen übersteigen. Leistungen wie Krankenversicherung und entsprechende IRA-Beiträge können teuer sein, aber es kann noch teurer sein, Mitarbeiter zu verlieren und die Wissensbasis Ihres Unternehmens von Grund auf neu aufzubauen.
Fehlerbehebung
Nur wenige Unternehmen funktionieren reibungslos und dies ist ein Glück, da neue Herausforderungen durch das Ausprobieren neuer Produkte und Dienstleistungen sowie das Erschließen neuer Märkte entstehen. Die Fehlerbehebung ist wichtig für die Personalplanung, da Ihr Unternehmen Einzelpersonen einstellen kann, die mit unvorhergesehenen Umständen umgehen können. Darüber hinaus kümmert sich eine Personalabteilung um die Fehlerbehebung, indem sie die Personalbedürfnisse und Zeitpläne bei sich ändernden Umständen anpasst und wichtige Mitarbeiter vorrücken oder Planungsänderungen aufgrund sich ändernder persönlicher Umstände anfordern.
