Unternehmen sind auf die Buchhaltung angewiesen, um Finanztransaktionen aufzuzeichnen und genaue Finanzberichte zu erstellen. Die Buchhaltung erfordert, dass das Unternehmen die Aktivitäten des Unternehmens während des angegebenen Zeitraums berücksichtigt. Diese Aktivitäten umfassen Verkaufsaktivitäten und operative Aktivitäten, um im Laufe der Periode Erträge zu erzielen.
Rechnungslegungsmethoden
Unternehmen wählen zwischen zwei verschiedenen Rechnungslegungsmethoden. Die bargeldbasierte Buchhaltung beruht auf dem Tausch von Bargeld, um zu bestimmen, wann eine Finanztransaktion stattfindet. Die Rechnungsabgrenzung erfasst Transaktionen, die auf dem Bargeldwechsel oder der zukünftigen Verpflichtung zum Bargeldaustausch beruhen. Mit anderen Worten: Wenn ein Unternehmen seinen Kunden Dienstleistungen oder Waren anbietet, erfasst es einen Umsatz, unabhängig davon, ob es Bargeld erhält oder das Recht, zukünftig Bargeld zu erhalten. Viele Unternehmen verwenden die periodengerechte Abrechnung, da sie ein klares Bild der Ergebnisgenerierung für den Zeitraum liefert.
Zweck der Rückstellungen
Die periodengerechte Abrechnung erfordert, dass die Buchhalter die Abgrenzungsposten am Ende jedes Abrechnungszeitraums erfassen. Da die Rechnungsabgrenzungsposten Transaktionen ohne Bargeldaustausch aufzeichnen, werden einige Transaktionen nicht am Ende des Zeitraums erfasst. Rückstellungen berücksichtigen diese Transaktionen und erfassen die Buchung in den Finanzunterlagen, bevor der Buchhalter die Abschlüsse erstellt. Dadurch kann der Abschluss alle relevanten Transaktionen einschließen. Buchhalter erfassen Einträge für zwei Arten von Rückstellungen, aufgelaufene Einnahmen und angefallene Aufwendungen.
Aufgelaufenen Erträge
Die aufgelaufenen Umsätze stellen Einnahmen dar, die das Unternehmen erzielt, aber noch nicht erhalten hat. Wenn Unternehmen im Gegenzug für ein Zahlungsversprechen Dienstleistungen oder Produkte an Kunden liefern, entspricht das verdiente Geld einem aufgelaufenen Umsatz. Wenn das Unternehmen eine Rechnung an den Kunden sendet, erfasst es den Umsatz zu diesem Zeitpunkt. Wenn das Unternehmen erst in der Folgezeit eine Rechnung per E-Mail verschickt, erfasst das Buchhaltungspersonal eine manuelle Rückstellung, wodurch die Forderungen erhöht und der Umsatz um den Betrag der Transaktion erhöht wird. Der Buchhalter storniert diesen Eintrag nach Beginn der nächsten Periode.
Angefallene Aufwendungen
Die aufgelaufenen Aufwendungen stellen Ausgaben dar, die vom Unternehmen noch nicht bezahlt wurden. Wenn Unternehmen Rechnungen für Dienstleistungen oder Produkte erhalten, die sie erhalten haben, stellt das geschuldete Geld einen aufgelaufenen Aufwand dar. Das Unternehmen erfasst die Kosten, wenn es die Rechnung erhält. Wenn das Unternehmen erst in der Folgezeit eine Rechnung erhält, erfasst das Buchhaltungspersonal eine manuelle Rückstellung, wodurch die Verbindlichkeiten erhöht und der Aufwand für den Betrag der Transaktion erhöht wird. Der Buchhalter storniert diesen Eintrag nach Beginn der nächsten Periode.
