Es ist für ein Unternehmen leicht, mit Inventar überfordert zu werden, besonders wenn es erst anfängt. Ein Fehler, den viele Unternehmen begehen, besteht darin, viele Produkte auf einmal zu bestellen, ohne zuerst ein Warenwirtschaftssystem einzurichten und einen Lagerraum einzurichten, der Lagerprobleme in den kommenden Monaten und Jahren bewältigen kann. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen wächst und Ihre Lagerfläche zu knapp wird, müssen Sie entweder das Geld ausgeben, um den gesamten Lagerbestand an einen anderen Ort zu transportieren, oder zusätzlichen Platz mieten, was Ihr Lagersystem erschwert. In diesem Artikel wird erläutert, wie Bestände und Verbrauchsmaterialien für große und kleine Unternehmen verwaltet werden.
Bestandsführung für große Organisationen
Wenn Sie ein neues Unternehmen sind, legen Sie Prognosen für den Zeitraum fest, in dem Sie glauben, dass Ihr Unternehmen in 1 Jahr, 3 Jahren, 5 Jahren und darüber hinaus ist. Bringen Sie diese Projektionen mit der von Ihnen geschätzten Lagerbestandsmenge an jedem dieser Meilensteintermine zusammen. Mieten oder kaufen Sie einen Lagerraum, der mindestens 5 Jahre lang Ihren Bedürfnissen entspricht.
Bewahren Sie Ihr Inventar an einem kühlen, gemäßigten Ort auf, auf den Sie bequem mit einem Wagen oder Gabelstapler zugreifen können (abhängig von der Größe Ihres Lagers und Inventars). Bewahren Sie die Vorräte für Ihr Unternehmen an einem separaten Ort auf, der für die Mitarbeiter des Unternehmens leichter zugänglich ist. Sie möchten bestimmte Aufträge sofort in die entsprechenden Abteilungen verschieben und den Überschuss in einem geeigneten Versorgungsraum aufbewahren, der sich unter Verschluss befindet.
Stellen Sie Personal ein, das täglich für die Verwaltung, den Erhalt und die Nachverfolgung von Inventar und Verbrauchsmaterial zuständig ist (abhängig von der Größe des zu verwaltenden Inventars).
Implementieren Sie ein Bestandsverwaltungs-Computersystem. Mit diesem System erfassen Sie neue Lieferungen von Lieferanten sowie Bestellungen, die an Kunden und Produkte gehen, die im Rahmen des Fertigungsprozesses an andere Abteilungen gesendet werden. Erfassen Sie Wareneingänge für Ihr Unternehmen unter einer anderen Bestellreihe im Inventarsystem. Sie möchten beispielsweise alle Bestellungen für den Unternehmensbestand als INV (d. H. INV00001, INV00002 usw.) und alle Lieferaufträge als SUP (d. H. SUP00001) starten. Auf diese Weise können Sie trennen, welche eingegangenen Artikel im Lager vorrätig sind und die in die einzelnen Abteilungen verschickt werden.
Richten Sie in Ihrem Lager ein Überwachungssystem ein, um den Bestand zu überwachen. Dies schützt Ihr Unternehmen vor Problemen mit der Bestandsverkleinerung.
Bestandsführung für kleinere Betriebe
Legen Sie einen kühlen, trockenen Raum in Ihrem Heimbüro zur Verfügung oder mieten Sie Büroräume, um Ihr Inventar aufzubewahren. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen der Platz knapp wird, mieten Sie in Ihrer Stadt ein kleines Lagerhaus für die Produkte, die Sie nicht oft benötigen. Sie können auch nur eine bescheidene Menge jedes Produkts in Ihrem Büro und den Rest in Ihrem Lager aufbewahren.
Computerisieren Sie Ihr Inventar mithilfe einer Tabellendatei. Benennen Sie für jedes verkaufte Produkt ein neues Arbeitsblatt. Geben Sie die Beschreibung der Transaktion in der ersten Spalte an (z. B. "Bestellen in", "Verkauf an XYZ-Unternehmen" oder "Beschädigtes Produkt"). Geben Sie die Menge des Produkts an, die angepasst wurde, und halten Sie in der dritten Spalte eine laufende Summe der verbleibenden Menge jedes Produkts fest.
Führen Sie eine kurze Liste mit Verbrauchsmaterialien auf, die an Ihrer Bürowand aufgefüllt werden müssen. Sie können diese Liste dann auf Ihrer monatlichen Reise zu Ihrem örtlichen Vorratsladen mitnehmen oder online bestellen.
Da Sie höchstwahrscheinlich Ihr eigenes Inventar als Eigentümer eines kleinen Unternehmens verwalten müssen, sollten Sie sich jede Woche ein paar Stunden Zeit nehmen, um Ihre Lagerbestände mit neuen Aufträgen zu aktualisieren und neue Versorgungsbedürfnisse zu erfassen.
Tipps
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Bei einigen Computersystemen für die Bestandsverwaltung können Sie ein Barcode-Scansystem einrichten. Sie müssen ein Barcode-Scan-Gerät kaufen, das mit Ihrem Computersystem verbunden ist, sowie einen Barcode-Etikettendrucker, um jedes erhaltene Paket zu kennzeichnen. Wenn Bestellungen aufgegeben werden, scannen Sie das Produkt oder die Verpackung und geben die Anzahl der Einheiten ein, die aus dem Bestand entnommen werden. Dies ist eine teure, aber dennoch straffere Art der Verwaltung Ihres Bestands.
Wenn Sie ein etabliertes Unternehmen sind, das Ihr Inventar wieder auf den gleichen Stand bringen möchte, organisieren Sie eine einwöchige Hausreinigung, in der Sie Ihr Inventar manuell zählen, die Produkte reorganisieren und alles auf einem aktualisierten Bestandsverwaltungssystem auf Ihrem Computer einrichten.
