Management Information Systems (MIS) stellt Unternehmensdaten bereit, die von Verwaltungsräten, leitenden Administratoren und Führungskräften der unteren Ebenen benötigt werden. MIS identifiziert strategische Personal-, Betriebs- und Finanzleistungen und -defizite, überwacht den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele und bewertet eventuell erforderliche Änderungen. Ein effektives Management-Informationssystem sammelt, organisiert, analysiert, bewertet und übermittelt nützliche Daten rechtzeitig an die Menschen, die dies benötigen. Informationen sind der Eckpfeiler für ein effektives Management. Daten, die vom Management verwendet werden, müssen sorgfältig ausgewählt und entsprechend dargestellt werden, um wirksam zu sein.
Beschreiben Sie die Informationsbereiche und die Elemente, für die Sie Daten erfassen. Erstellen Sie eine Liste der Abteilungen Ihres Unternehmens, z. B. Personalwesen, Marketing, Finanzen, einschließlich Debitoren und Forderungen, Einkauf, Verkauf, Lagerbestand, Risikomanagement, Informationstechnologie, Kundendienst und Fertigung. Wählen Sie die Daten aus, die Manager benötigen, um begründete Entscheidungen zu treffen. Präsentieren Sie diese Daten so, dass sie leicht verständlich und benutzbar sind. Verwenden Sie verschiedene Diagramme, Listen, Tabellenkalkulationen, statistische Vergleiche und andere Formate zur Übermittlung der Informationen.
Bilden Sie eine Gruppe von Interessengruppen, darunter politische Entscheidungsträger, Administratoren, Manager und Informationstechniker, um Form und Inhalt der zu sammelnden Elemente zu überprüfen und zu ändern. Der Input dieser Gruppe ist wichtig, da Sie so bestimmen können, welche Daten erhoben werden, wie und von wem sie erfasst werden, wie sie präsentiert werden und wer die Informationen erhält. Sie können Ihnen auch dabei helfen, nicht benötigte Daten auszusondern.
Beenden Sie einen detaillierten Betriebsplan, in dem beschrieben ist, was Sie wie, wie oft und mit welchen Mitteln Sie sammeln möchten, um Daten zu sammeln, vor unbefugten Eingriffen zu schützen und zu speichern. Geben Sie an, welche Geräte und Materialien das System benötigt und welches Personal erforderlich ist, einschließlich Schulungs-, Wartungs- und Überwachungsanforderungen. Bereiten Sie ein detailliertes Budget und einen Zeitplan für die Inbetriebnahme des Systems vor. Besorgen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen für Ihren Plan und Ihr Budget.
Beschreiben Sie einen Plan, um die Hindernisse zu überwinden, denen Sie wahrscheinlich begegnen werden. Bestimmen Sie den Grad der Zusammenarbeit, den Sie von den Systementwicklern und Benutzern erwarten können. Entwickeln Sie einen Plan für die Schulung der Endbenutzer.
Messen Sie die Effizienz der Informationsausgabe. Bestimmen Sie, inwieweit die Benutzer die Informationen für die Entscheidungsfindung hilfreich und einfach zu verwenden finden. Führen Sie ein Überwachungsverfahren ein, um die dauerhafte Wirksamkeit des Systems sicherzustellen.
