Egal, ob Sie Kleinunternehmer oder Personalverantwortlicher in einem großen Unternehmen sind, die Einstellung von Mitarbeitern gehört zu Ihrem Job. Um diesen Prozess zu beginnen, müssen Sie Stellenbeschreibungen schreiben und diese online und in Zeitungen veröffentlichen. Eine Möglichkeit, den Job-Suchprozess zu vereinfachen, besteht darin, eine Jobbeschreibungsvorlage in einem Textverarbeitungsprogramm zu entwickeln. Sie können im Dokument Textblöcke für die allgemeinen Informationen erstellen, die Sie für jede Jobbeschreibung angeben möchten.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Textverarbeitungsprogramm
Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Speichern Sie die Datei als "Job Description Template" auf Ihrem Desktop.
Erstellen Sie eine geeignete Überschrift für den oberen Rand Ihrer Vorlage. Dies kann beispielsweise so einfach wie „Job Description“ sein, oder Sie können Platzhaltertext einfügen, damit Sie den vollständigen Namen angeben können. Der Titel Ihrer Vorlage kann beispielsweise "Jobbeschreibung: Jobtitel" sein. Sie können "Jobtitel" für jede Beschreibung ändern, beispielsweise "Public Relations Account Executive".
Eine Zusammenfassung der Jobbeschreibung auflisten. Erstellen Sie in diesem Abschnitt eine linksbündige Überschrift mit dem Titel "Zusammenfassung". Fügen Sie unter der Überschrift mehrere leere Zeilen ein, in die Sie einen kurzen Absatz schreiben können, in dem der Job von Qualifikationen bis Aufgaben zusammengefasst wird.
Erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Titel "Job Responsibilities". Hier können Sie den Aufgabenbereich des Mitarbeiters im Alltag ansprechen. Fügen Sie in diesem Abschnitt eine leere Liste mit Aufzählungszeichen ein. Wählen Sie "Format" und dann "Aufzählungszeichen und Nummerierung" aus der Hauptsymbolleiste. In diesem Abschnitt der Vorlage fügen Sie zwingende Ausdrücke hinzu und verwenden Aktionsverben, um Jobaufgaben zu beschreiben. Beispielsweise könnten Sie auflisten: "Verwalten Sie 14 Mitarbeiter für eine mittelgroße Tageszeitung."
Geben Sie an, bei wem sich der Mitarbeiter befindet. Sie können die Überschrift „Berichte an:“ gefolgt von einer leeren Zeile verwenden, in die Sie die Informationen eingeben können, wenn Sie die spezifische Jobbeschreibung ausfüllen. Dies kann ein vollständiger Name oder ein Titel sein. Zum Beispiel könnten Sie "Chief Financial Officer" schreiben.
Erforderliche Qualifikationen auflisten. In diesem Abschnitt sollten die Fähigkeiten beschrieben werden, die erforderlich sind, damit ein Bewerber die Arbeitsaufgaben erfolgreich abschließen kann. Formatieren Sie diesen Abschnitt als leere, mit Aufzählungszeichen versehene Liste, in der Sie Informationen wie Schulungsanforderungen, Berufserfahrung oder Führungsaufgaben enthalten können, die Sie erwarten.
Identifizieren Sie die für den erfolgreichen Abschluss der Position erforderlichen Fähigkeiten. Erstellen Sie eine Überschrift „Skills“ mit einer leeren Liste mit Aufzählungszeichen. Hier können Sie der Position einen Computer- oder zwischenmenschlichen Fähigkeitenschlüssel hinzufügen, z. B. „Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten“.
Listet Kontaktinformationen für die Position auf. Qualifizierte Bewerber müssen ihre Lebensläufe und Bewerbungsschreiben an einen Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens senden. Fügen Sie einen Block für die Kontaktinformationen ein. Wenn sich diese Informationen nicht von Position zu Position ändern, können Sie die vollständigen Informationen in die Vorlage aufnehmen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: "Qualifizierte Bewerber können einen Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben an Kelsey Miller, Human Resources Manager, unter [email protected] senden."
Erstellen Sie eine Überschrift "Gehalt" mit einem Block leerer Text unter der Überschrift. Hier können Sie das Gehalt oder den Stundenlohn für die Position auflisten. Wenn es Ihrem Unternehmen so ist, Gehaltsinformationen zurückzuhalten, bis Sie ein Angebot unterbreiten, können Sie Standardtext in die Vorlage einfügen, beispielsweise "Gehalt entspricht der Erfahrung".
