Der Internal Revenue Service definiert Geschäftsvermögen als jede Immobilie oder abschreibbares persönliches Eigentum, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Dazu gehören beispielsweise Gebäude, Computerausstattung, Fahrzeuge und Büromöbel sowie immaterielle Vermögenswerte wie Urheberrechte und Patente. Abschreibbare Vermögenswerte müssen eine Lebensdauer von mehr als einem Jahr haben. Büromaterial und Snacks sind nicht qualifiziert. Vermögenswerte, die Sie als Investitionen kaufen und verkaufen, wie beispielsweise Aktien, sind Kapitalvermögen und nicht Geschäftsvermögen.
Warum Assets wichtig sind
Das Erkennen der abschreibungsfähigen Vermögenswerte Ihres Unternehmens ist wichtig, da dies zu mehreren Steuerabschreibungen führt. Wenn Sie ein neues Geschäftsvermögen erwerben, können Sie mit der Regel "Abschnitt 179" des IRS den gesamten Kaufpreis in Abzug bringen. Wenn Sie keinen Abzug geltend machen können, können Sie den Kaufpreis schrittweise abschreiben, indem Sie das Vermögen über mehrere Jahre abwerten. Alle Vermögenssteuern, die Sie für das Betriebsvermögen zahlen, sowie die Reparatur- und Wartungsrechnungen sind abzugsfähig. Eine Ausnahme bilden Reparaturen, die die Lebensdauer eines Vermögenswerts tatsächlich verlängern oder ein erhebliches Upgrade darstellen. Für die IRS entspricht dies dem Kauf eines neuen Vermögenswerts, daher müssen Sie die Kosten abschreiben.
Vermögenswerte und Aufzeichnungen
Wenn der IRS Ihr Unternehmen jemals prüft, werden Sie nachweisen müssen, welche Vermögenswerte Sie besitzen. Sie benötigen Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wann und wie Sie den Vermögenswert erworben haben, den von Ihnen gezahlten Preis und etwaige Abzüge für die Abschreibung oder die Abschreibung nach § 179. Wenn Sie Vermögenswerte verkaufen, benötigen Sie Aufzeichnungen über den Verkaufspreis. Kaufunterlagen, Verkaufsunterlagen und stornierte Schecks können Ihren Fall belegen.
