Tankkarten mit klar definierten Richtlinien können einem Unternehmen helfen, die Kosten zu kontrollieren und zu verfolgen. Karten können Betrug verhindern, die Kraftstoffeffizienz fördern und Geld sparen. Erweiterte Tankkarten können ein Unternehmen auch mit sehr vielen Daten zum Kraftstoffverbrauch versorgen.
Geschichte
In der Vergangenheit hatten Unternehmen mit großen Flotten möglicherweise eine Vereinbarung mit einer einzigen Tankstelle, Firmenkreditkarten für Fahrer oder eine einfache Tankkarte, die nur die Menge des gekauften Kraftstoffs und den Tag angab. Diese Systeme waren betrugsanfällig, selbst wenn ein Unternehmen klare Richtlinien entwickelte.
Aktuelle Funktionen
Moderne Tankkarten können eine Vielzahl von Daten sammeln, um Geschäftsinhabern bei der Überwachung der Ausgaben zu helfen. Ted Jones von TCH Express, einem Unternehmen für Tankkarten, sagt, dass seine Software 232 verschiedene Datenoptionen erfassen kann, obwohl die meisten Unternehmen nicht alle nutzen. Einige enthalten Tageszeit, Betrag und Art des Kaufs; Dies kann beispielsweise dazu beitragen, die Gebühren für Kraftstoff und Ölwechsel zu trennen. Unternehmen können eine Website verwenden, um Karten zu aktivieren oder zu deaktivieren, Ausgaben einzuschränken und die Nutzung zu verfolgen, wodurch die Durchsetzung von Kraftstoffkartenrichtlinien vereinfacht wird.
Richtlinien
Ein Unternehmen sollte Richtlinien dafür entwickeln, wer und zu welchem Zweck Tankkarten verwenden kann. Außerdem sollte angegeben werden, zu welcher Tageszeit Kraftstoff gekauft werden kann und welche anderen Produkte und Dienstleistungen gegebenenfalls mit der Tankkarte bezahlt werden können.
