Bestandsverwaltung ist die Geschäftsfunktion, die Richtlinien, Verfahren und Richtlinien umfasst, die Unternehmen beim Umgang mit den von ihnen an Verbraucher verkauften Produkten befolgen. Diese Funktion umfasst häufig mehrere Schritte und verwendet in der Regel sowohl Manager als auch Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass das Inventar im Unternehmen ordnungsgemäß verwaltet wird. Der Erhalt von Inventar ist eine kleine, aber sehr wichtige Aufgabe in der Inventarverwaltungsfunktion. Dazu müssen Sendungen von Lieferanten empfangen und die Artikel in die Buchhaltungs- oder Geschäftssoftware-Anwendung des Unternehmens eingegeben werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Inventar
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Buchhaltungs- oder Geschäftssoftware
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Lagereinrichtungen
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Interne Inventurpapiere
Bestellinformationen aus der Beschaffung an das Warenlager senden. Viele Unternehmen verwenden interne Bestellungen, um autorisierte Bestandsaufträge auszulösen. Manager und Mitarbeiter der Empfangsabteilung benötigen diese Informationen als Nachweis dafür, dass Bestellungen legitim sind.
Inventar prüfen. Sobald die Sendungen im Lager des Unternehmens angeliefert werden, sollte ein Mitarbeiter das Paket prüfen, um festzustellen, ob an der Verpackung Schäden erkennbar sind. Wenn die Verpackung in Ordnung ist, muss der interne Inhalt überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Produkte in einwandfreiem Zustand sind.
Überprüfen Sie das Versandmanifest für die Bestellung. Empfangende Mitarbeiter sollten den Paketinhalt mit dem Versandmanifest und der Bestellung abgleichen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Dies stellt sicher, dass die Kosten der Waren gemäß der autorisierten Bestellung genau sind.
Tragen Sie den Bestand in die Buchhaltungs- oder Geschäftssoftware ein. Viele Unternehmen verwenden ein elektronisches Inventarsystemmodul, das eine Verbindung zur gesamten Unternehmenssoftware des Unternehmens herstellt. Der Mitarbeiter muss die Informationen in das System eingeben, um eine elektronische Empfangsbestätigung zu erstellen.
Beschriften und Preis jedes Inventargegenstandes. Die Mitarbeiter müssen möglicherweise den Preis jedes einzelnen Artikels vor dem Versand auf die Verkaufsfläche festlegen. Abhängig von den Bestandsrichtlinien des Unternehmens kann die Unternehmenssoftware Etiketten oder Preisaufkleber bereitstellen.
Tipps
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Die Verwendung mehrerer Personen im Bestandserfassungsprozess kann dazu beitragen, den Diebstahl von Mitarbeitern zu begrenzen oder zu verhindern. Öffentliche Unternehmen müssen möglicherweise auch Stellenbeschreibungen und Aufgabenbeschränkungen angeben, um die nationalen Rechnungslegungsstandards einzuhalten.
Warnung
Wenn die Beschädigung von Inventarwaren oder deren Verpackung vor dem Unterzeichnen der Ware nicht überprüft wird, kann dies zu erheblichen Verbindlichkeiten für ein Unternehmen führen. Verkäufer können von Unternehmen verlangen, dass sie beschädigte Sendungen ablehnen und eine Erstattung beantragen, anstatt die Waren zuerst anzunehmen.
