Der Datenverwaltungsprozess umfasst die Erfassung, Validierung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, die für ein Unternehmen oder eine Einheit relevant sind. Diese Daten können für grundlegende Funktionen der Geschäftsabwicklung verwendet werden, z. B. zur Katalogisierung von Kundeninformationen, oder sie können nur mit der Absicht erfasst werden, sie zum Wachstum des Geschäfts zu nutzen. Zum Beispiel kann die Erfassung von Daten im Zusammenhang mit der Marktforschung enorm hilfreich sein, um den Umsatz zu steigern.
Tipps
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Die Schritte im Datenverwaltungsprozess umfassen die Erfassung, Validierung, Speicherung und Verarbeitung von Daten.
Was ist der Datenverwaltungsprozess?
Die Verwaltung von Daten kann komplex sein, oftmals, weil sie so unterschiedlich ist. In anderen Situationen können die Komplikationen aufgrund der schiere Menge an verfügbaren Informationen auftreten. Einige Unternehmen wenden Daten-Management-Software an, um die von ihnen erworbenen Informationen unterzubringen und zu organisieren. In vielen Fällen können diese Daten über verschiedene Metriken durchsucht und sortiert werden, um sie benutzerfreundlicher zu machen.
Wie werden die Daten für das Unternehmen verwendet?
Der beste Weg, um mit den Datenverwaltungsschritten umzugehen, besteht darin, zunächst den Zweck Ihres Unternehmens zu ermitteln, um Informationen zu erhalten. Übergeordnete Geschäftsfragen zu stellen, ist für Ihr Unternehmen immer eine kluge Strategie. Setzen Sie sich zunächst auf diese Abfragen ein und ermitteln Sie dann die Daten, die Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen helfen. Informationen zu haben, nur um sie zu erhalten, werden Sie nicht beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen. Es gibt nichts Schlimmeres, als Zeit oder Geld für die Beschaffung von Informationen auszugeben und zu realisieren, dass dies keine Probleme für Ihr Unternehmen gelöst hat und Sie nicht weiterbringen kann.
Validierung Ihrer Daten
Wenn Sie die richtigen Fragen gestellt und entsprechend nach Daten gesucht haben, sollten Sie die Gültigkeit prüfen. Dies ist wichtig, da die Informationen wahrscheinlich als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen verwendet werden. Zum Beispiel ist es wichtig, zu überprüfen, ob in einer Kundendatenbank keine doppelten Einträge vorhanden sind, um peinliche zusätzliche Verkaufspräsentationen zu verhindern, die an Kunden gesendet werden.
Organisationsstrategie haben
Bevor Sie mit der Verwendung Ihrer Daten beginnen können, ist eine solide Organisationsstrategie von entscheidender Bedeutung. Eine für Ihre Branche spezifische Software oder die Art der gesammelten Daten kann eine wunderbare Ressource sein. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum mit außergewöhnlichen Mengen an Informationen zu tun haben, ist es möglicherweise auch ratsam, einen Mitarbeiter im Bereich Datenmanagement zu beauftragen, um die Führung zu übernehmen.
Vereinfachter Zugriff auf Daten
Insgesamt sollte der Zugang zu den Daten vereinfacht werden. Informationen sind nur so nützlich wie zugänglich, um sicherzustellen, dass relevante Fragen einfach beantwortet werden können. Konzentrieren Sie sich auch auf Qualität statt Quantität. Große Datenmengen können sich zwar als befähigend erweisen, sie sind jedoch nur dann nützlich, wenn sie Ihrem Unternehmen die Richtung des Wachstums geben.
Was beinhaltet ein Datenverwaltungsjob?
Best Practices für das Datenmanagement legen fest, dass Ihr Unternehmen über ein dokumentiertes System verfügt, das die erfassten Informationen abruft und für die Zukunft nützlich und zugänglich macht. Ein Weg, um dieses Ziel zu erreichen, ist die Einstellung eines Datenmanagers.
Datenmanager erstellen oder pflegen Systeme zum Sammeln und Organisieren von Informationen, normalerweise über Software, die sie je nach den Anforderungen eines Unternehmens empfehlen oder von Grund auf neu erstellen können. Datenmanager müssen äußerst genau und analytisch sein, damit sie Informationen auf möglichst benutzerfreundliche und effiziente Weise sammeln und organisieren können. Von Personen in dieser Funktion wird außerdem erwartet, dass sie Daten verstehen und in einer Weise berichten, die für das Unternehmen von Nutzen ist.
