Durch die Umstellung von der Rechnungsabgrenzungsrechnung auf die Cash-Basis-Abrechnung kann es so aussehen, als hätten Sie - zumindest kurzfristig - weniger verdient als Sie tatsächlich haben. Das Accrual-Buchhaltungssystem zählt jede Transaktion, wenn sie getätigt wird, unabhängig davon, wann Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden oder wann Sie Material oder Dienstleistungen bezahlen. Das Kassensystem zählt jede Transaktion, wenn das Geld den Besitzer wechselt. Verkäufe oder Einkäufe, die später abgerechnet und bezahlt werden, zählen möglicherweise nicht zum aktuellen Abrechnungszyklus. Diese Verzögerung bei den Berichterstattungspflichten kann kurzfristige Steuervorteile bieten, wodurch die Zeit verschoben wird, in der einige Steuern fällig sind. Aus diesem Grund erledigen die meisten Personen, die die Umstellung vornehmen, dies zur Steuerzeit.
Berechnungen für die Umrechnung von Rückstellungen in die Kassenbuchhaltung
Die Differenz zwischen Rückstellung und Barzahlung entspricht der Summe, die Sie zwar erfasst, aber noch nicht eingezogen oder bezahlt haben. Um in das Kassensystem umzuwandeln, identifizieren Sie diese Transaktionen und ziehen Sie sie von Ihren Summen ab. Ziehen Sie alle angefallenen Aufwendungen von Ihrer Erfolgsrechnung ab. Dazu gehören aufgelaufene Steuerschulden und Einkäufe, für die Sie noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Sie schulden diese Beträge noch nicht, sie gehören also nicht in Ihr Cash-Accounting-System. Ziehen Sie außerdem Ihren gesamten Forderungsbetrag von den Erträgen Ihrer Erfolgsrechnung ab. Sie wurden noch nicht für diese Arbeit bezahlt, so dass es nicht als Einkommen gilt, wenn Sie das Cash-System verwenden. Die Kreditorenbuchhaltung sollte ebenfalls abgezogen werden, da Sie diese Beträge bei der Zahlung aufzeichnen und nicht, wenn Sie sie aufgelaufen haben.
Einträge zwischen Buchungsperioden verschieben
Wenn Sie während des vorherigen Abrechnungszeitraums einen Betrag als Verkauf verbucht haben, müssen Sie bei einem Cash-Accounting-System den Zeitpunkt dieser Notation auf den Zeitraum, in dem die Rechnung bezahlt wurde, verschieben, anstatt auf den Zeitraum, in dem die Arbeit ausgeführt wurde. Wenn Kunden Vorauszahlungen für Waren oder Dienstleistungen erhalten haben, wurden diese Zahlungen als Verbindlichkeiten in einem Abgrenzungssystem erfasst. Wenn Sie jedoch auf Bargeldbasis arbeiten, gelten sie als Umsatz. Vorauszahlungen an Lieferanten werden gemäß dem Abgrenzungssystem als vorausbezahlte Aufwendungen erfasst, aber während des Zeitraums, in dem das Geld gewechselt wurde, einfach als Einkäufe oder Ausgaben ausgewiesen, wenn Sie das Geldsystem verwenden.
Steuerliche Überlegungen
Der Internal Revenue Service lässt nicht zu, dass jedes Unternehmen auf Bargeldbasis Bericht erstattet. Stellen Sie daher sicher, dass sich Ihr Unternehmen tatsächlich ändern darf, bevor Sie Ihr Buchhaltungssystem aktualisieren. Nur kleinere Unternehmen, die am Ende eines Geschäftsjahres keine gemeldeten Lagerbestände haben, können bar berichten. Ihr Jahresumsatz muss unter 5 Millionen US-Dollar liegen, um die Bargeldmethode verwenden zu können. Wenn Sie sich für die Cash-Base-Rechnung entscheiden und ein Inventar vorhanden ist, haben Sie auch die Möglichkeit, es über das Abgrenzungssystem zu melden.
