Der US Postal Service (USPS) definiert Massenpostsendungen als große Postmengen, die von einem Unternehmen im Voraus vorbereitet wurden, um ermäßigte Tarife zu erhalten. Um ermäßigte Preise zu erhalten, führen Unternehmen einige der Arbeiten aus, die normalerweise von USPS-Mitarbeitern ausgeführt werden. Alle Unternehmen können von Massenmailgebühren profitieren. Non-Profit-Organisationen zahlen jedoch niedrigere Tarife als andere Unternehmen. Der USPS erkennt bestimmte Organisationen als gemeinnützig an: religiöse, brüderliche, gemeinnützige Gruppen und andere. Regierungsbehörden und soziale Gruppen sind nicht förderfähig.
Warum gemeinnützige Organisationen Massenmail verwenden
Non-Profit-Organisationen verwenden Massenmail für jährliche Spendenaktionen. An Hunderte von Spendern werden Briefe geschickt, für große nationale Gruppen vielleicht sogar Tausende. Mitgliederorganisationen haben möglicherweise Mailings, die regelmäßig an Mitglieder gesendet werden. Gemeinnützige Organisationen kommunizieren mit vielen Menschen und Organisationen über ihre Arbeit. Massenpost ermöglicht es ihnen, große Mengen von Post zu reduzierten Preisen zu versenden.
Non-Profit-Standardpreis
Non-Profit-Organisationen, die sich für den E-Mail-Versand zum gemeinnützigen Standardtarif bewerben, reichen das PS-Formular 3624, Antrag auf E-Mail zu Non-Profit-Standard-E-Mail-Tarifen ein, zusammen mit dem Nachweis des Non-Profit-Status und anderer Unterlagen. Dies ist nicht das Gleiche wie die Beantragung einer Erlaubnis für das Versenden von Postsendungen zum Massenpreis. Ein anderer Antrag und eine Jahresgebühr sind erforderlich, um eine Bulk-Mailing-Genehmigung zu beantragen
Bulk Mail Genehmigungen
Non-Profit-Organisationen müssen einen Antrag ausfüllen und eine jährliche Gebühr zahlen, um Massenpost zu verwenden und Non-Profit-Tarife zu zahlen. Der Antrag und die Gebühr werden an das Business Mail Center übermittelt, das von der Non-Profit-Organisation verwendet werden soll. Für jedes Business Mail Center ist ein gesonderter Antrag und eine Jahresgebühr erforderlich. Die Bewerber wählen eine Zahlungsmethode - vorab stornierte Briefmarken, Frankiermaschinen oder Erlaubnisabdruck - und bewerben sich danach. Jede Zahlungsmethode hat eine andere Anwendung.
Porto-Zahlungsmethoden
Die Verwendung von vorab stornierten Briefmarken oder einer Frankiermaschine zur Zahlung von Massenpostsendungen erfordert keine Gebühr. Gruppen, die diese Optionen auswählen, zahlen nur die Jahresgebühr für die Massenmail-Anwendung. Wenn sich eine Gruppe dazu entscheidet, ein Erlaubnisabdruck zur Bezahlung des Portos zu verwenden, wird eine einmalige Gebühr erhoben. Bei dieser Methode werden ein Konto eingerichtet und Einzahlungen vorgenommen. Für Zulassungsbelege gelten zusätzliche Anforderungen, z. B. Gebühren für inaktive Konten.
Massenpostvorbereitung
Massen-Mail-Benutzer sortieren ihre Post nach Postleitzahl, verwenden Fächer, Bindungen und anderes Material, das vom Business Mail Center bereitgestellt wird, für das eine Gruppenerlaubnis vorliegt. Es stehen Anweisungen zum Vorbereiten eines Massenmailings mit genehmigtem Inhalt zur Verfügung. Für Massensendungen ist nur Inlandspost zulässig. Sobald das Mailing vorbereitet ist, muss die Non-Profit-Organisation es zur Massenmaileinrichtung oder zum Business Mail Center bringen.
Bulk Mail Preise
Der Preis wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, einschließlich Inhalt, Größe und Entfernung. Wie viele Sendungen sich in einem Massenmailing befinden und die Versandart beeinflusst auch den Preis. Non-Profit-Gruppen, die sich für Non-Profit-Standardtarife qualifizieren, werden für Non-Profit-Massenversandpreise qualifiziert.
Tipps
Das USPS verwendet die Ausdrücke "Vorsortierung" und "Massenpost" und "kommerzielle Post" austauschbar. Wenn Sie ein geplantes Massenmailing erhalten, benachrichtigen Sie Ihr Business Mail Center. Für sehr große Mailings gibt es Unternehmen, die Massen-Mailings gegen Gebühr durchführen.
